Travailler en open space

Optimiser le travail dans les espaces ouverts
Différencier les avantages de l'open-space et les inconvénients
Réfléchir à l'usage que l'on veut faire de son environnement au lieu de le subir : le choix des locaux et l'organisation de l'espace
Définir et édicter ensemble des règles de bonne conduite pour optimiser son travail dans des espaces ouverts. 

Le choix des locaux

La première des conditions pour rendre l'espace de travail vivable est évidemment sa superficie.
Opter pour des matériaux non réverbérant : les matériaux choisis au moment de la conception des plans, à la fois pour les murs, les plafonds et les sols, influent de manière importante sur la circulation des sons dans l'open-space.

Les solutions relatives à l'organisation de l'open-space lui- même

Identifier et Isoler les espaces bruyants : photocopieur, imprimante partagée, porte d'entrée, coin café...
Délimiter des espaces pour la circulation : bien identifier les zones dédiées à la circulation des personnes évite que celles-ci soient tentées de s'arrêter aux différents postes de travail.
Avoir recours à des cloisons intermédiaires.
Prévoir des salles de réunions.
Réduire le bruit des appareils.

Les attitudes à adopter

Identifier à travers des modèles de compréhension les raisons liées à l'open space qui créent des incompréhensions et des malentendus dans la communication et favorisent des situations de stress.
Mettre en place des pratiques ou astuces pour faciliter le travail en espaces ouverts.

Les solutions individuelles

Quelles sont vos propres solutions actuelles ?
Solutions matérielles : mettre un casque ; mettre en place des pratiques ou astuces pour faciliter le travail en espaces ouverts : par exemple des codes de couleur pour indiquer sa disponibilité : une signalétique rouge, jaune... ; s'isoler dans des salles de réunion de façon régulière : par exemple le lundi, mercredi et vendredi de 9h à 11h (la régularité crée des habitudes chez soi et chez les autres et permet d'avancer sur les sujets de fond identifiés)
Solutions psychologiques : exercice de respiration et de visualisation pour créer une bulle de calme.
Evacuer le stress au fur et à mesure : apprendre des techniques de relaxation centrée sur la respiration et ralentir l'agitation mentale et baisser le rythme cardiaque.

Les solutions collectives

Se poser les questions clefs : Que voulons-nous définir pour optimiser le fonctionnement de l'open-space ? Quelles anomalies voulons-nous pallier ?
Négocier et définir les règles de fonctionnement concernant : les comportements individuels ; l'organisation
Faire vivre les règles communes : les écrire, les transmettre à toutes les personnes concernées, les respecter, ne pas accepter les dérives