Microsoft ACCESS

La formation bureautique : Microsoft Access est faite pour toute personne souhaitant acquérir les

bases, pour la structuration, la création et la gestion de bases de données.

Cette formation avec le logiciel Access vous permettra : d’acquérir les bases essentielles du logiciel,

de structurer une base de données relationnelles, de définir des requêtes, de construire des

formulaires et des états, et enfin d’acquérir une méthodologie pour concevoir et gérer une base de

données.

Cette formation est pensée pour tous les débutants et faux débutants qui souhaitent créer

efficacement une base de données avec Microsoft ACCESS, et être rapidement opérationnels en

entreprise.

I. Interface et prise en main de Access

Se repérer dans l’écran : barre d’outils, barre d’état, menus, règle.

Méthodologie (Merise) de construction d’une base de données.

Création d’une base de données et les SGBD.

Importation de données d’Excel sous Access.

II. Concevoir une base de données

Créer des tables et organiser vos données.

Modifier la structure d’une table.

Définir les champs et modifier leurs propriétés.

Définir une clé primaire.

Établir une relation entre deux tables.

III. Les formulaires

Créer un formulaire.

Appliquer des filtres, des tris.

Ordonner l’accès aux champs du formulaire.

Modifier les propriétés d’un formulaire.

IV. Les relations

Lier les tables.

Les différents types de relations (un à un, un à plusieurs).

L’intégrité référentielle.

Les types de jointure.

Créer une liste déroulante.

Les schémas relationnels complexes.

V. Les requêtes

Créer une requête « Sélection »

Ajouter des champs dans une requête

Etablir des statistiques avec et sans regroupement

Les requêtes « Action » : mise à jour, ajout, suppression.

VI. Les états

Créer un état.

Concevoir des états structurés : tris, regroupement, ajout de sous-totaux.

Personnaliser un état : ajout d’un logo, en-tête & pied de page, mise en forme.

Création d’états colonnes ou tabulaires.