Analyse fonctionnelle du besoin

organisme accrédité Qualiopi

CNFCE

Formation analyse fonctionnelle du besoin : cadrer votre besoin pour construire un cahier des charges adapté

Identifier les apports et les utilisations de l'analyse fonctionnelle dans un contexte d'achat
Identifier les apports de l'analyse fonctionnelle pour spécifier un besoin
Acquérir les outils de l'analyse fonctionnelle afin de satisfaire au mieux vos exigences
Rédiger un cahier des charges fonctionnel à partir de l'analyse fonctionnelle

Il est recommandé de maîtriser le fonctionnement des marchés publics pour suivre la formation analyse fonctionnelle du besoin

Réaliser le recensement du besoin avec l'analyse fonctionnelle (AF)

Organiser la logistique de recensement du besoin
- Déterminer les acteurs au recensement
- La mission et les responsabilités des acteurs dans le recensement
- Modéliser et organiser la collecte

Un outil au recensement et à l'analyse du besoin : la nomenclature
- La démarche stratégique dans la création d'une nomenclature
- Le travail transversal d'organisation de la nomenclature

Appréhender la méthodologie et les outils de l'analyse du besoin

S'approprier la méthodologie d'évaluation du besoin
- Nécessité, opportunité, financier, légalité
- Réalité, conformité, précision, rapidité

Identifier et maîtriser les outils d'analyse du besoin
- Les 5 M
- Le QQOCCP
- Le diagramme d'Ishikama
- Le marketing achat

Réaliser le suivi de l'analyse fonctionnelle du besoin (AF)

Etre en mesure de réaliser des tableaux de bord d'analyse des besoins
- La fonction des tableaux de bord et leurs utilisations
- Montage et mise en place d'un tableau de bord
- Les indicateurs d'un TDB

L'intégration de l'analyse des besoins dans le cahier des charges

Visualiser les différents types de cahier des charges
- Les objectifs techniques et juridiques d'un cahier des charges
- Analyse en parallèle des structures et des mentions communes des cahiers des charges services et fournitures, travaux et prestations intellectuelles.

Assurer la traduction des besoins en termes de fonctionnalité
- Le travail conjoint de l'acheteur et du technicien

L'ouverture des cahiers des charges aux variantes adaptées aux besoins : Les variantes, L'analyse et la notation de la variante
Les critères réglementaires de sélection des offres en fonction du cahier des charges
- Les conditions d'exécution
- Les critères de sélection, la traduction parfaite de l'expression des besoins
- L'offre économiquement la plus avantageuse et les critères de choix
- Les clauses de sauvegarde des marchés et du contrat
- Sécuriser ses approvisionnements dans les cahiers des charges en fonction de l'analyse des besoins