Animer une réunion

• Savoir organiser une réunion en appliquer les techniques fondamentales
• Maîtriser toutes les étapes de la définition des objectifs à la clôture
• Organiser une réunion et sa conduite
• Développer ses qualités d'animateur de réunion en travaillant sa communication

Appréhender la définition des objectifs d'une réunion

• S'informer : les faits
• Discuter : les opinions
• Rechercher : les idées
• Prendre une décision : les actes

Identifier les différents types de réunion et leurs spécificités 

• Comprendre en quoi consiste une réunion d'information ascendante 
• Comprendre en quoi consiste une réunion d'information descendante
• Comprendre en quoi consiste une réunion d'exploitation
• Comprendre en quoi consiste une réunion de prise de décision

Cerner les points essentielles dans l'animation de réunion

• Assimiler les différentes lois d'une réunion efficace
• Appréhender le rôle fondamental de la fonction de l'animateur
  • Travailler l'implication
  • Assurer la participation de chacun
  • Motiver par la production de compromis, solutions ou messages clés
• Apprentissage des techniques d'animation fondamentales
  • La communication verbale ou comment s'adapter à ses interlocuteurs ?
  • La communication non verbale : comment assurer une posture professionnelle ?

Mise en oeuvre pratique de la réunion : en maîtriser le déroulement 

• Avant : Objectif, ordre du jour, composition du groupe, convocation, préparation de la salle
• Pendant : mise en oeuvre, le cadre de travail, analyse du problème ou de la situation, les "cinq dernières minutes", conclusion
• Après : Suivi de la réunion, plan d'actions