Animer une réunion
organisme accrédité Qualiopi
CNFCE
Objectifs:
Formation à l'organisation et à la mise en place d'une réunion de travail
- Savoir organiser une réunion en appliquer les techniques fondamentales
- Maîtriser toutes les étapes de la définition des objectifs à la clôture
- Organiser une réunion et sa conduite
- Développer ses qualités d'animateur de réunion en travaillant sa communication
Public visé
Toute personne amenée à organiser et animer une réunion
Prérequis
Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre la formation animer une réunion
Formation
Appréhender la définition des objectifs d'une réunion
- S'informer : les faits
- Discuter : les opinions
- Rechercher : les idées
- Prendre une décision : les actes
Identifier les différents types de réunion et leurs spécificités
- Comprendre en quoi consiste une réunion d'information ascendante
- Comprendre en quoi consiste une réunion d'information descendante
- Comprendre en quoi consiste une réunion d'exploitation
- Comprendre en quoi consiste une réunion de prise de décision
Cerner les points essentielles dans l'animation de réunion
- Assimiler les différentes lois d'une réunion efficace
- Appréhender le rôle fondamental de la fonction de l'animateur
- Travailler l'implication
- Assurer la participation de chacun
- Motiver par la production de compromis, solutions ou messages clés
- Apprentissage des techniques d'animation fondamentales
- La communication verbale ou comment s'adapter à ses interlocuteurs ?
- La communication non verbale : comment assurer une posture professionnelle ?
Mise en oeuvre pratique de la réunion : en maîtriser le déroulement
- Avant : Objectif, ordre du jour, composition du groupe, convocation, préparation de la salle
- Pendant : mise en oeuvre, le cadre de travail, analyse du problème ou de la situation, les "cinq dernières minutes", conclusion
- Après : Suivi de la réunion, plan d'actions
Formation pratique:
Description de la formation:
Méthodes pédagogiques:
- Utilisation de méthodes actives avec travaux en équipe à partir d'études de cas professionnels ou non
- Exercices d'application
- Préparation d'une intervention pendant l'intersession
- Recherche des axes de progrès techniques et comportementaux
- Support de cours de la formation animer une réunion
Modalités d'évaluation:
Description de la formation:
Reconnaissance ou certification visée:
Description de la formation:
Informations complémentaires :
Animer une réunion de travail est un exercice qui demande du travail, de la préparation et de l'organisation. Une réunion efficace est une réunion devant déboucher sur des éléments concrets.
Mais pour arriver à ce résultat, il est nécessaire de savoir comment organiser sa présentation en fonction de son caractère (informatif, prise de décision, revue etc.).
Comment structurer son intervention ? Comment faire participer ses membres ? Comment rendre cette présentation intéressante et surtout productive ? Ces questions, et bien d'autres, seront traitées durant cette formation à l'animation de réunion.
Le formateur accompagnera chaque participant et leur permettra d'être performant sur le sujet. Ils pourront ainsi assimiler des techniques d'animation fondamentales et des éléments de communication interpersonnelle. Ils pourront ainsi s'adapter à leurs interlocuteurs et adopter une posture professionnelle en toute circonstance.
Les exercices pratiques réalisées en cours de cette formation vous aideront à appréhender le déroulement des différentes réunions de travail, mais surtout à parfaire votre présentation, de façon à vous rendre immédiatement opérationnel.
Cette formation est reservée aux professionnels.
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