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Animer une réunion participative et productive
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Objectifs
Programme
- Savoir organiser une réunion en appliquer les techniques fondamentales
- Maîtriser toutes les étapes de la définition des objectifs à la clôture
- Organiser une réunion et sa conduite
- Développer ses qualités d'animateur de réunion en travaillant sa communication
Appréhender la définition des objectifs d'une réunion
- S'informer : les faits
- Discuter : les opinions
- Rechercher : les idées
- Prendre une décision : les actes
Identifier les différents types de réunion et leurs spécificités
- Comprendre en quoi consiste une réunion d'information ascendante
- Comprendre en quoi consiste une réunion d'information descendante
- Comprendre en quoi consiste une réunion d'exploitation
- Comprendre en quoi consiste une réunion de prise de décision
Cerner les points essentiels dans l'animation de réunion
- Assimiler les différentes lois d'une réunion efficace
- Appréhender le rôle fondamental de la fonction de l'animateur
- Travailler l'implication
- Assurer la participation de chacun
- Motiver par la production de compromis, solutions ou messages clés
- Apprentissage des techniques d'animation fondamentales
- La communication verbale ou comment s'adapter à ses interlocuteurs ?
- La communication non verbale : comment assurer une posture professionnelle ?
Mise en oeuvre pratique de la réunion : en maîtriser le déroulement
- Avant : Objectif, ordre du jour, composition du groupe, convocation, préparation de la salle
- Pendant : mise en oeuvre, le cadre de travail, analyse du problème ou de la situation, les "cinq dernières minutes", conclusion
- Après : Suivi de la réunion, plan d'actions
Public visé
Toute personne amenée à organiser et animer une réunion
Prérequis
Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre la formation animer une réunion participative et productive
Méthodes pédagogiques
- Utilisation de méthodes actives avec travaux en équipe à partir d'études de cas professionnels ou non
- Exercices d'application
- Préparation d'une intervention pendant l'intersession
- Recherche des axes de progrès techniques et comportementaux
- Support de cours de la formation animer une réunion participative et productive
- Auto évaluation préalable en amont de la formation
- Évaluation des acquis en fin de formation
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