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Cahier des charges : analyse du besoin et rédaction
Objectifs
Programme
- Recenser précisément le besoin au sein de l'établissement à l'aide de différents outils
- Rédiger un cahier des charges à partir du recensement et de l'analyse du besoin
- Définir des règles d'analyse de l'offre et de la candidature
- Rédiger un rapport d'analyse en identifiant les points de vigilance
Maîtriser la procédure de recensement du besoin pour son établissement
- Assimiler la logistique de recensement du besoin
- Identifier les acteurs au recensement
- La mission et les responsabilités des acteurs dans le recensement
- Modélisation et organisation de la collecte dans l'établissement
- Un outil au recensement et à l'analyse du besoin : la nomenclature
- La démarche stratégique dans la création d'une nomenclature
- Le travail transversal d'organisation de la nomenclature
L'analyse du besoin : ce qu’il faut savoir pour créer un cahier des charges fonctionnel
- Comprendre la méthodologie d'évaluation du besoin pour un cahier des charges
- Nécessité, opportunité, financier, légalité
- Réalité, conformité, précision, rapidité
- Introduction aux différents outils d'analyse du besoin
- Les 5 M
- Le QQOCCP
- Le diagramme d'Ishikawa
- Le marketing achat
- Appréhender les outils d'étude de faisabilité
- Synthèses sur le coût d'obtention de la qualité
Assurer l'intégration de l'analyse des besoins dans les documents de la consultation
- Visualiser les modalités liées à la publicité et au règlement de la consultation
- Prendre connaissance de l’organisation de la publicité
- Le règlement de consultation : tout ce qu’il faut savoir
- Assimiler les spécificités des différents types de cahier des charges
- Les objectifs techniques et juridiques d'un cahier des charges
- Analyse en parallèle des structures et des mentions communes des cahiers des charges services et fournitures, travaux et prestations intellectuelles.
- Le CCAP : Cahier des clauses administratives particulières
- Focus sur le contenu d'un :
- CCAP services
- CCAP fournitures
- Focus sur le contenu d'un :
- Le CCTP : cahiers des clauses techniques particulières
- Définition
- Contenu
- Condition du recours aux marques
- Variantes
- Les options
- Prendre connaissance des bonnes pratiques pour la création d’un rapport d'analyse des offres
- Définition d’un rapport d’analyse des offres
- Utilisation et utilité
- Visualiser les points de vigilances pour éviter les contentieux
Public visé
- Toutes personnes devant recenser les besoins et les analyser afin de préparer, monter et gérer un marché public
- Responsables des marchés publics
- Directeurs juridiques
- Toute personne impliquée dans le processus d'achat public
Prérequis
Il est recommandé de posséder des connaissances de base sur les règles relatives aux marchés publics pour suivre la formation cahier des charges : analyse du besoin et rédaction
Méthodes pédagogiques
- Pédagogie active tournée vers des échanges d'expériences pratiques et des exposés théoriques
- Exercices d'application :
- La transformation du besoin en critères techniques objectifs
- Intégrer les résultats d'analyse du besoin dans un cahier des charges
- Travail sur la conception et la mise en place de grille de d'analyse des besoins et intégration dans les documents
- Support pédagogique de la formation cahier des charges : analyse du besoin et rédaction
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