Excel - initiation

Utiliser de façon basique le logiciel tableur Excel de la suite bureautique Office
Construire et mettre en forme des tableaux avec des formules de calcul
Mettre en page, imprimer, créer un graphique.

Découverte d'Excel

Définitions et utilisation : classeur, feuille, tableur, données, cellules, tableau …

Ouvrir et fermer l’application, ouvrir, créer un ou plusieurs classeurs

Le ruban (onglets, groupes et commandes)

Le bouton Microsoft Office ; l’aide

La barre d’outils ; Accès rapide

Présentation du produit : description de l’écran, notion de classeur, les barres de défilement, la fonction recherche…

Fonctions de déplacement et de sélection

Le Backstage

La mini-barre de mise en forme

Le curseur zoom

Gestion des documents

Créer un nouveau document (classeur), ajouter / insérer des feuilles, naviguer dans le classeur, organiser les feuilles

Ouvrir un document ; Options : dossier par défaut à l’ouverture, derniers fichiers utilisés

Enregistrer un document (dans différentes versions)

Choix du dossier d’enregistrement

Enregistrement automatiques

Options de correction, propriétés du document (auteur, lignes, dates), langue, dictionnaire personnel

Transformation en PDF

Saisie d'un tableau

Saisie et différents types de données dans les cellules

Liste : bonnes pratiques

Opérations : couper / copier / coller / annuler / répéter

La sélection et l’annulation multiple

Séries automatiques

Les calculs

Les opérations de base

Utilisation de Somme Automatique

L’assistant fonction

Les fonctions de calcul simples (somme, Moyenne, Max et Min, comptage, …)

Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul

Comprendre les valeurs d’erreur usuelles dans les formules erronées : #NOM, #DIV/0, #REF. Comprendre la notion de référence relative, semi absolue, absolue

Mise en forme

Format de cellules, alignement, polices, retraits…

Police, taille des caractères, attributs et couleurs du texte

Appliquer ou copier un style de cellule

Retour à la ligne automatique, alignement, orientation du contenu

Formats, sélection, insertion, suppression et modification de colonnes / lignes

Formater les nombres dans les cellules, ajuster l’affichage

Fusion de cellules

Appliquer un thème prédéfini

Les formats conditionnels (barre de données, nuance de couleurs, jeux d’icônes)

Gestion des classeurs

Insertion / suppression / copie / déplacement de feuilles ou de données d’une feuille à une autre

Modification du nom de la feuille

Tri et différents types de tri sur une plage de cellules

Impression des documents

Mise en page et zone d’impression

Marges, orientation et taille du papier

Les graphiques

Création, modification

Présentation des graphiques et de leurs nombreux effets

Mise en forme d’un graphique

Options du graphique

Modification des axes

Utilisation et personnalisation des objets

Légendes, titres, couleurs