Animer une réunion participative

MAÎTRISEZ L'ANIMATION D'UNE RÉUNION PARTICIPATIVE

Grâce à la formation Animer une réunion participative, vous pourrez mettre en place et animer une réunion de façon optimale. Vous apprendrez à reconnaître les différentes formes de réunions et à définir les modalités d’animation (directive, démocratique, etc.). Vous aurez en main les connaissances indispensables pour inspirer un groupe et atteindre vos objectifs en utilisant les techniques d’animation de réunion adaptées.

VOUS SEREZ CAPABLE DE :

Préparer une réunion participative pour optimiser son temps et gagner en efficacité

Définir un/des objectif(s) de réunion en fonction de son objet et son enjeu pour déterminer les modalités d'animation adéquates et éviter l'improvisation.

Conduire une réunion participative pour favoriser l'adhésion et la compréhension de tous

Utiliser des techniques de communication efficaces (communication verbale, non verbale, assertive…). Pratiquer l'écoute active et traiter avec bienveillance les remarques de son/ses interlocuteur(s).

Analyser le groupe de participants pour adapter son animation

Ajuster et personnaliser son animation de réunion en fonction des motivations individuelles et collectives. Gérer les situations difficiles avec efficacité et diplomatie.

Définir des indicateurs de résultats

Mesurer l'atteinte des objectifs de la réunion et recalibrer le déroulement de cette dernière si nécessaire.

Clôturer une réunion participative pour acter les décisions prises et en dégager les éléments essentiels

Conclure la réunion participative pour en faire le résumé et traduire au mieux la pensée des participants.

En suivant cette formation, vous découvrirez comment animer une réunion : vous assimilerez les mécanismes et le déroulement de la réunion participative pour améliorer vos compétences d'organisateur et d'animateur. Vous vous formerez à toutes les techniques nécessaires pour mener à bien une réunion, de sa préparation à sa concrétisation. À l’issue de cette formation, vous maîtriserez tous les outils et bonnes pratiques de l’organisation et de l’animation de réunion, et serez en mesure de conduire des réunions participatives vivantes et efficaces.

PROGRAMME DÉTAILLÉ

PARTIE I : COMMENT PRÉPARER UNE RÉUNION PARTICIPATIVE ?

A • Comment définir les objectifs d’une réunion ?

B • L’organisation d’une réunion participative

C • Favoriser les atteintes des objectifs

PARTIE II : CONDUIRE UNE RÉUNION PARTICIPATIVE

A • Appliquer les techniques de communication

B • Adopter la bonne posture

C • Gérer les situations difficiles

D • Personnaliser son animation de réunion

E • Définir des indicateurs de résultats

PARTIE III : CLÔTURER UNE RÉUNION PARTICIPATIVE

A • Conclure la réunion participative pour en faire le résumé

B • Faire un suivi de la réunion participative