Outils collaboratifs

GAGNEZ EN TEMPS ET EN PRODUCTIVITÉ GRÂCE AUX OUTILS GOOGLE WORKSPACE

Cette formation aux outils collaboratifs a pour vocation de vous rendre complètement opérationnel(le) sur tous les outils offerts par Google Workspace, afin d'optimiser votre productivité et vos échanges avec vos collaborateurs(rices). En apprenant à paramétrer intelligemment et maîtriser des outils tels que Google Sheets, Google Docs, Google Slides, Google Agenda ou encore Gmail, vous gagnerez un temps précieux dans votre travail en fluidifiant les échanges avec votre équipe, notamment dans le cadre du télétravail. Toutes vos compétences vous permettront de passer sereinement la certification RS5597 - Utilisation des outils collaboratifs (ICDL-PCIE).

VOUS SEREZ CAPABLE DE :

Optimiser l'organisation de votre travail et gagner en productivité personnelle

Automatiser les tâches et lier les fichiers. Paramétrer les outils pour augmenter la productivité. Sécuriser les données et les informations.

Fluidifier le travail en équipe, mettre en place des processus efficaces et aligner les pratiques

Simplifier la communication avec vos interlocuteurs(rices). Planifier et animer des réunions participatives. Homogénéiser les rangements de fichiers.

Obtenir la certification ICDL France ®

Valider la maîtrise des outils Google Workspace et certifier la compétence afin de la faire valoir auprès de l'employeur.

Dans cette formation, vous apprendrez à manipuler les outils Google Workspace. Vous découvrirez comment créer et optimiser votre compte de messagerie Gmail, comment planifier vos rendez-vous sur Google Agenda, comment stocker et récupérer vos fichiers sur Google Drive, comment utiliser les différents supports (Google Docs, Google Sheets, Google Slides) et comment optimiser vos processus grâce aux configurations et intégrations possibles sur l'ensemble de la suite Google Workspace.

PROGRAMME DÉTAILLÉ

PARTIE I : MAÎTRISER LE NAVIGATEUR

A • Naviguer sur Google Chrome

PARTIE II : OPTIMISER LA COMMUNICATION

A • Paramétrer et optimiser sa messagerie Gmail

B • S’organiser et discuter sur Google Chat

C • Gérer son carnet d’adresses sur Google Contacts

PARTIE III : PLANIFIER ET ANIMER LE TRAVAIL D'ÉQUIPE

A • Planifier et partager son calendrier sur Google Agenda

B • Organiser et animer des réunions sur Google Meet

PARTIE IV : STOCKER LES DONNÉES ET LES INFORMATIONS

A • Stocker et ranger ses fichiers sur Google Drive

B • Partager ses fichiers sur Google Drive

PARTIE V : CRÉER ET PARTAGER DES SUPPORTS DE PRÉSENTATION ET D'ANALYSE

A • Faire du traitement de texte sur Google Documents

B • Construire et animer un diaporama sur Google Slides

C • Maîtriser les fonctions de calcul et d’analyse sur Google Sheets

PARTIE VI : OPTIMISER ET SÉCURISER LES OUTILS

A • Créer et exploiter un formulaire sur Google Forms

B • Augmenter sa productivité avec Google Keep

C • Créer des liens entre les outils de la suite Google Workspace

D • Sécuriser les outils