Comment optimiser vos demandes de réservation sur oùFormer ?

Optimiser vos demandes de réservation sur oùFormer peut considérablement augmenter le taux de remplissage de vos sessions de formation. Voici quelques bonnes pratiques à mettre en place pour profiter pleinement des avantages de la plateforme oùFormer.

Validez les dates en moins de 24 heures

La rapidité de votre réponse est importante pour les stagiaires. En effet, ces derniers privilégient les organismes capables de valider leurs demandes dans des délais très courts. En répondant sous 24 heures, vous faites preuve de professionnalisme, de réactivité et vous instaurez un climat de confiance avec vos futurs apprenants.

Les statistiques de notre plateforme montrent que les organismes qui parviennent à répondre en moins de 4 heures augmentent de 60 % leurs chances de voir le stagiaire confirmer sa réservation. Votre réactivité peut donc vous permettre de gagner de nouveaux stagiaires.

Envoyez la convention sur oùFormer

Après avoir validé une demande, l’étape suivante consiste à transmettre la convention de formation. Bien que vous puissiez l’envoyer après la validation de la date, il est fortement conseillé de mettre ce document en ligne directement sur oùFormer.

Cela offre plusieurs avantages. Tout d’abord, cela facilite le suivi administratif grâce à la centralisation des documents. Ensuite, en cas de retard ou d’absence de retour de la part du stagiaire, les relances peuvent être effectuées.

Mettez régulièrement à jour vos nouvelles dates de formation

Nous vous conseillons de maintenir votre calendrier de sessions de formation à jour sur oùFormer. Cette démarche permet aux stagiaires de consulter vos disponibilités en temps réel. De plus, un calendrier complet et régulièrement actualisé réduit les pertes d’opportunités, car les apprenants peuvent facilement trouver une session dans votre organisme de formation. Ainsi, vous augmentez vos chances de remplir vos places disponibles.

Transmettez le lien CPF directement au stagiaire

Lorsque vos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF), simplifiez la démarche de recherche pour vos stagiaires. Partagez directement le lien vers la session concernée.

Cela évite que le stagiaire recherche par lui-même la session sur le site Mon Compte Formation. En effet, en cas de difficulté à trouver la session, le stagiaire pourrait, sans le vouloir, se tourner vers un autre organisme concurrent. En proposant un lien direct, vous augmentez vos chances de finaliser l’inscription.

Pourquoi ces actions fonctionnent ?

Adopter ces pratiques permet d’améliorer à la fois l’expérience utilisateur et la gestion interne de vos dossiers. La validation rapide des demandes a un impact non négligeable sur vos performances sur la plateforme oùFormer. En effet, vous améliorez votre taux de conversion. De plus, ces actions renforcent la satisfaction et la fidélité des apprenants.

Ensuite, en optimisant votre suivi administratif, vous gagnez du temps. Enfin, ces démarches contribuent à renforcer votre image professionnelle. Un organisme réactif inspire naturellement confiance.

Besoin d’aide pour mettre ces conseils en place ?

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez bénéficier d’un accompagnement personnalisé, n’hésitez pas à prendre rendez-vous avec l’un de nos conseillers. Nos experts sauront vous guider pour tirer pleinement parti des fonctionnalités de oùFormer.