Espace Entreprise oùFormer : la solution simple pour gérer vos formations

La formation en entreprise, c’est un défi permanent : jongler entre les demandes des salariés, les validations des managers, la recherche de formations et les signatures de conventions. Sans oublier, bien sûr, les recyclages qui s’ajoutent à la liste.

Jusqu’à présent les entreprises devaient utiliser des tableaux Excel pour suivre la montée en compétences de leurs salariés, envoyer des e-mails pour connaître les disponibilités des organismes de formation et effectuer de multiples relances. Avec l’Espace Entreprise oùFormer, la gestion des formations de ses collaborateurs devient simple.

• Une solution gratuite et facile à prendre en main.
• Une interface claire qui centralise les salariés de l’entreprise, leurs parcours de formation et leurs réservations.
• Un outil pensé pour libérer du temps aux RH et répondre aux besoins de formation des entreprises.

De quoi transformer la formation en une démarche plus claire, plus efficace, et surtout plus utile pour toute l’entreprise.

Les fonctionnalités de l’Espace Entreprise

L’Espace Entreprise réunit tout ce dont vous avez besoin pour reprendre la main sur vos formations.

Centraliser les réservations au même endroit

Dans l’Espace Entreprise, notre équipe a développé un onglet “Réservations” pour vous permettre de centraliser toutes vos réservations au même endroit.

Ce que vous pouvez faire :

• Identifier les réservations et leurs statuts dans une seule interface pour connaître leur état d'avancement.
• Effectuer des tris par date de session, par formation, par salarié.
• En quelques clics vous pouvez voir les réservations qui nécessitent une action de votre part.
• Vous pouvez facilement retrouver vos recherches de formation, vos demandes de formation, vos réservations et vos formations intra-entreprises grâce aux filtres.

Comment ça marche ?

• Accédez à l’onglet “Réservations” de votre Espace Entreprise.
• Filtrez vos réservations si nécessaire.
• Cliquez sur une réservation pour afficher les détails (nom de la formation, organisme, référence, tarif, adresse, date, nombre d’heures, nombre de places réservées).
• Si vous ne pouvez plus faire la formation, vous pouvez cliquer sur “Annuler”.

Visualisez les inscriptions confirmées en un coup d'oeil

Ce que vous pouvez faire :

• Voir les inscriptions confirmées.
• Visualiser les salariés qui sont inscrits.
• Voir les détails de la formation.
• Annuler la réservation si votre collaborateur ne peut plus s’y rendre.

Comment ça marche ?

• Allez dans l’onglet “Réservations”.
• En haut, cliquez sur l’avant dernier onglet à droite “Inscription confirmée”.
• Cliquez sur la réservation pour voir les détails et l’annuler si besoin.

Suivez la montée en compétences de vos salariés

Chaque collaborateur a sa fiche, avec son parcours de formation et ses besoins en formation.

Ce que vous pouvez faire :

• Ajouter vos salariés.
• Ajouter les besoins en formation de vos collaborateurs à l’année pour ne plus avoir à chercher.
• Voir les formations que vos collaborateurs ont déjà effectuées ou vont effectuer.

Comment ça marche ?

• Allez dans votre Espace Entreprise, dans l’onglet “Salariés”.
• Ajoutez un CSV avec tous vos salariés à l’aide de notre modèle ou ajoutez-les manuellement en cliquant sur “Ajouter un salarié”.
• Après l’import du CSV, vous pourrez facilement rechercher les résultats sur le site.
• Manuellement, vous pourrez ajouter les formations de chaque collaborateur en cliquant sur un salarié puis sur “Ajouter une formation”.
• Vous aurez le choix entre “Formation réalisée” pour les formations passées, “Recherche de formation” pour trouver la bonne formation sur notre plateforme ou “Demande de recherche” pour nous confier la recherche de formation.

Effectuez une demande de recherche pour vos collaborateurs

Ce que vous pouvez faire :

• Confiez la recherche de formation pour un ou plusieurs collaborateurs à un conseiller oùFormer.
• Lorsque nous enverrons les propositions, vous pourrez ensuite réserver les sessions directement depuis votre interface.

Comment ça marche ?

• Pour faire une demande de recherche, vous pouvez cliquer sur le nom d’un salarié, puis sur “Ajouter une formation” et ensuite sur “Demande de recherche”.
• Ajoutez autant de salariés que vous le souhaitez. Nous utiliserons toutes les données envoyées (situation géographique, date limite…) pour vous proposer les résultats qui correspondent le mieux à votre demande.
• De nouvelles recherches vont se créer en fonction de la situation géographique mentionnée. Si aucune situation géographique n’est mentionnée, nous proposons des formations près du lieu d’habitation des collaborateurs.
• Cliquez sur Enregistrer.
• Lorsque oùFormer aura trouvé des formations correspondantes, vous n’aurez plus qu’à cliquer sur “Rechercher sur le site”, choisir une session et réserver en sélectionnant tous les participants qui doivent effectuer la formation.

Demandez une formation intra depuis votre interface

Ce que vous pouvez faire :

• Vous pouvez formuler une demande de formation intra directement depuis votre Espace Entreprise.

Comment ça marche ?

• Dans votre Espace Entreprise, cliquez sur le bouton “Former un groupe”.
• Remplissez le formulaire avec vos besoins (formation, date, situation géographique, nombre de participants).
• oùFormer sollicite les organismes de formation partenaires.
• Vous recevez ensuite les devis.
• Vous choisissez et validez le devis retenu.

Enregistrez vos recherches pour plus tard

Ce que vous pouvez faire :

• Effectuez des recherches de formation et réservez-les plus tard.

Comment ça marche ?

• Effectuez une recherche de formation.
• Cliquez sur “Sauvegarder la demande”.
• N’oubliez pas de finaliser votre réservation plus tard.

oùFormer, la plateforme qui facilite déjà la formation de milliers d’entreprises

Avant même l’Espace Entreprise, oùFormer s’est imposé comme la plateforme qui simplifie l’accès aux formations professionnelles :

• +400 000 places disponibles en temps réel,
• +500 organismes de formation partenaires,
• 100% gratuit pour les entreprises,
• une solution déjà adoptée partout en France.

Vous n’avez pas encore de compte ? Il ne vous reste plus qu’à créer un compte oùFormer pour profiter de l’Espace Entreprise.