Comment intégrer la formation dans l'onboarding de ses collaborateurs ?

L’onboarding est indispensable pour accompagner un nouveau collaborateur dans la découverte de son environnement de travail et de ses missions. Pour le rendre réellement efficace, nous vous conseillons d’inclure un volet formation dans celui-ci. Cela permet à votre collaborateur, dès les premiers jours, d’acquérir les bases pour monter en compétences et se sentir pleinement légitime dans son nouveau poste. Découvrez comment former vos collaborateurs lors de leur onboarding pour les préparer au mieux à leur prise de poste.

Qu’est-ce que l’onboarding d’un collaborateur ?

L’onboarding des collaborateurs est le processus d’intégration mis en place par l’entreprise pour accueillir et intégrer un nouveau salarié. Il commence dès l’embauche et se poursuit dans les premières semaines suivant l’arrivée. L’objectif est de faciliter sa prise de poste, de lui transmettre la culture et les valeurs de l’entreprise, de le former aux outils qu’il devra utiliser, et de créer un climat de confiance. Un onboarding réussi favorise l’engagement, accélère la montée en compétences et limite le risque de turnover ou de démission silencieuse.

Les avantages de la formation dès l’onboarding

La formation dès l’onboarding a pour but d’aider le collaborateur à approfondir ses connaissances et à développer ses compétences dans les missions qui lui sont confiées. Former un salarié dès l’onboarding, c’est envoyer un message fort au nouveau salarié : l’entreprise croit en lui, investit dans son développement, et souhaite qu’il s’épanouisse rapidement. Cette dynamique contribue à renforcer la motivation et l’intégration du nouvel arrivant dans l’entreprise.

Analyser les besoins en formation du poste

Pour intégrer la formation dans le processus d’onboarding, nous vous recommandons d’effectuer une analyse préalable des besoins en formation du poste. Il s’agit d’identifier les compétences, connaissances et savoir-faire indispensables pour que le nouveau collaborateur soit rapidement opérationnel. Cette analyse permet de construire un programme de formation adapté, en lien direct avec les missions confiées. Elle doit prendre en compte les spécificités du poste, les outils à maîtriser, les exigences techniques ou réglementaires, ainsi que les éventuels écarts entre le profil du collaborateur et les besoins du poste.

Choisir les bons formats

La réussite d’un onboarding passe également par le choix des formats pédagogiques adaptés pour effectuer la formation. Certaines formations peuvent être effectuées en présentiel et d’autres à distance en fonction des besoins de l’entreprise. Cela va dépendre de la disponibilité du collaborateur et de sa situation géographique par rapport aux formations qui l’intéressent.

oùFormer : la plateforme pour réserver une formation pour vos collaborateurs

Dans cette logique de formation intégrée à l’onboarding, des solutions comme oùFormer viennent compléter l’offre interne de l’entreprise. oùFormer référence chaque jour plus de 400 000 sessions de formation disponibles sur tout le territoire français. Cela permet à une entreprise, même sans service formation dédié, de trouver facilement des formations adaptées aux besoins d’un collaborateur fraîchement recruté.

Ainsi, il est possible d’inscrire rapidement un salarié à une session pour renforcer ses compétences réglementaires, apprendre à maîtriser un logiciel métier, ou développer des compétences transverses comme la communication ou la gestion du stress.

Grâce à une interface ergonomique et des filtres de recherche avancés, la plateforme facilite la réservation de formations.

L’intérêt d’une solution comme oùFormer réside également dans sa capacité à réduire les délais entre le besoin identifié et l’action de formation. L’entreprise n’a pas besoin de construire une offre de formation sur mesure : elle peut sélectionner une formation existante dans un catalogue riche et actualisé en temps réel. En effet, sur oùFormer, les formations sont proposées par plus de 500 organismes de formation.

Mesurer l’impact de la formation sur les performances

Il est recommandé d’évaluer les résultats de la formation sur les performances du nouvel arrivant. Cette évaluation permet de valider l’efficacité de la formation et également d’identifier les ajustements à prévoir pour les prochains onboarding.

Pour cela, nous vous conseillons de commencer par recueillir les impressions du collaborateur pour évaluer son ressenti sur la qualité de la formation, ce qu’il a bien assimilé et les points qui restent à clarifier.

De plus, il est important d’impliquer les managers dans cette phase d'évaluation. De cette manière, ils pourront détecter d’éventuelles lacunes et identifier les besoins à remonter à la direction des ressources humaines pour améliorer le volet formation dans le processus d’onboarding.

Une stratégie gagnante pour l’entreprise et le collaborateur

Intégrer la formation dans le parcours d’onboarding est idéal pour renforcer l’engagement des nouvelles recrues et améliorer les performances de l’entreprise. En proposant une formation dès l’arrivée, l’entreprise montre qu’elle investit dans la montée en compétences de ses collaborateurs et qu’elle prend leur intégration au sérieux.

De plus, un onboarding bien conçu permet de réduire le temps d’adaptation, de limiter les erreurs en début de poste, et d’augmenter la productivité dès les premières semaines. Le collaborateur, lui, se sent rassuré et mieux préparé à ses missions.

Grâce à des solutions comme oùFormer, il est désormais facile de proposer des formations adaptées à chaque profil, accessibles partout en France, que vous pouvez facilement intégrer dans votre processus d’onboarding.