Word vs Pages : les vraies différences en 2025

Vous tapez “différences Word et Pages” en espérant tomber sur un comparatif clair et simple ? Bingo.

Entre Word et Pages, c’est un peu comme entre Android et iPhone, chacun a ses fans… et ses questions.

Word (de Microsoft) est partout, puissant, parfois un peu chargé. Pages (d’Apple) est plus simple, fluide, et 100 % gratuit pour les utilisateurs Mac. Mais entre compatibilité, IA intégrée, collaboration en ligne ou modèles de documents… les vraies différences ne sont pas toujours visibles au premier coup d’œil.

Dans cet article, on vous explique tout point par point, en incluant les dernières nouveautés comme Copilot et Apple Intelligence, pour vous aider à faire le bon choix selon votre usage. Et si vous souhaitez approfondir le sujet, rendez-vous dans notre dossier, tout savoir sur le logiciel Word.

Deux outils puissants, deux visions du traitement de texte

Avant de plonger dans les détails techniques, prenons un moment pour comprendre à qui on a affaire.

D’un côté, Word, signé Microsoft. Le vétéran du traitement de texte. Utilisé dans les entreprises, les écoles, les administrations… bref, partout où un document doit avoir l’air sérieux. Il fait partie de la suite Microsoft 365, fonctionne sur tous les systèmes (Windows, macOS, iOS, Android, Web) et propose une montagne de fonctionnalités, parfois trop, diront certains.

De l’autre, Pages, développé par Apple. Gratuit, intégré à tous les appareils macOS et iOS, il séduit par sa simplicité, son esthétique et son intégration fluide avec l’univers Apple. Moins dense que Word, mais aussi moins intimidant. Parfait pour créer un CV bien présenté, une affiche, ou rédiger un rapport dans un environnement épuré.

Compatibilité et écosystèmes : où pouvez-vous vraiment utiliser Word et Pages ?

Avant même de parler de fonctionnalités, il faut savoir si vous pouvez utiliser le logiciel… et avec qui vous pouvez partager vos fichiers.

Word, le roi de la compatibilité

Word fonctionne partout : sur Windows, macOS, iOS, Android, et même en version Web. Que vous soyez sur PC, tablette ou smartphone, vos documents .docx vous suivent sans problème. C’est l’un des grands atouts de Word : vous pouvez envoyer un fichier à n’importe qui sans craindre qu’il ne puisse pas l’ouvrir.

Pages, réservé à l’univers Apple

Pages est exclusif à Apple. Il est installé par défaut sur les Mac, les iPhone et les iPad. Pour l’utiliser ailleurs (par exemple sur un PC), il faut passer par la version Web via iCloud.com. C’est pratique pour dépanner, mais beaucoup plus limité que l’appli native.

Et côté conversion, qui fait quoi ?

Word ne lit pas directement les fichiers Pages (.pages). Si vous recevez un fichier créé sur Mac, vous devrez demander à votre interlocuteur de l’exporter en .docx ou en PDF.

À l’inverse, Pages peut ouvrir les documents Word sans trop de souci… mais les mises en page complexes peuvent parfois bouger (notamment les tableaux, les styles ou les images intégrées).

Fonctionnalités et outils intégrés : qui fait quoi (et comment) ?

Les différences entre Word et Pages se remarquent surtout quand on entre dans le concret.
Créer un document, ce n’est pas juste taper du texte. C’est aussi le mettre en forme, ajouter des tableaux, insérer des images, suivre les modifications… et parfois automatiser tout cela pour aller plus vite.

Word : un arsenal complet pour les pros

Word, c’est la boîte à outils la plus fournie du marché. Vous y trouverez :

• Des styles personnalisables à la chaîne
• Une gestion fine des tableaux et images
• Le suivi des modifications et les commentaires, indispensables en contexte pro
• Des outils avancés comme le publipostage, les macros VBA, les notes de bas de page, les index, les modèles de citations…

Pages : simple, visuel et (très) intuitif

Pages n’a pas autant de fonctions techniques que Word, mais c’est ce qui fait sa force. Son interface épurée vous permet de créer facilement :

• Appliquer des styles de texte en un clic, avec une gestion intuitive des titres, sous-titres et corps de texte
• Organiser vos pages avec des colonnes, zones de texte libres, arrière-plans ou images
• Utiliser des modèles intégrés pour des CV, rapports, lettres, brochures, cartes de vœux… (et les personnaliser sans effort)
• Insérer des graphiques, tableaux ou illustrations sans complexité, avec un rendu toujours propre
• Ajouter des objets multimédias (audio, vidéo, images, objets 3D en 2025)

Pages est pensé pour que le fond et la forme avancent ensemble, même si vous n’êtes pas expert.

Intelligence artificielle : deux approches très différentes

En 2025, difficile de passer à côté de l’IA. Et Word comme Pages s’y sont mis, chacun à leur manière.

Word et Copilot : l’IA pour travailler plus vite

Chez Microsoft, l’intelligence artificielle se nomme Copilot. Intégré aux abonnements Microsoft 365 (Perso et Famille), il vous accompagne dans Word pour :

• Générer du texte à partir d’une idée ou d’un plan
• Résumer un document existant
• Réécrire un passage pour le rendre plus clair, plus concis, ou plus adapté à votre ton
• Insérer du contenu contextuel (par exemple un tableau, une définition ou une mise en forme automatique)

L’interface est fluide, avec une sidebar dédiée. Et si vous ne voulez pas l’utiliser, vous pouvez la désactiver à tout moment.

Pages et Apple Intelligence : discret, mais malin

Apple a intégré Apple Intelligence dans Pages (version 14.4, iOS/macOS 18.4), avec une approche plus discrète mais bien pensée.

Voici ce que vous pouvez faire, directement depuis le menu contextuel :

• Reformuler une phrase ou un paragraphe
• Corriger automatiquement un passage mal tourné
• Résumer un contenu sélectionné
• Générer une image via Image Playground, avec une touche créative made in Apple

Aucun paramétrage compliqué : c’est natif, léger, et pensé pour ne pas perturber la fluidité de l’écriture.

Et côté expérience utilisateur, ça donne quoi ?

Parce que l’efficacité d’une IA ne se mesure pas qu’en fonctionnalités, mais aussi en confort d’usage au quotidien.

• Réactivité : Copilot est rapide, mais un peu plus lourd à charger ; Apple Intelligence est instantané car intégré nativement à l’OS.
• Suggestions : Word est très “business” dans ses formulations. Pages est plus neutre, plus créatif, parfois moins précis.
• Usage pédagogique : Bonne nouvelle, les deux outils peuvent être désactivés. Pratique en salle de classe ou dans des contextes où l’usage de l’IA doit être encadré.
• Écosystème : Copilot fonctionne sur toutes les plateformes Word. Apple Intelligence, lui, reste limité aux appareils Apple compatibles.

Expérience utilisateur : design, ergonomie, performance

Parmi les différences entre Word et Pages, certaines ne se voient pas tout de suite… mais se ressentent dès les premières minutes d’utilisation.

Au-delà des fonctions, ce qui compte au quotidien, c’est le confort : est-ce que l’outil donne envie d’écrire ? Est-ce qu’il s’ouvre vite ? Est-ce qu’on s’y retrouve facilement, même sans mode d’emploi ?

Word : complet mais parfois chargé

Word reste fidèle à son ADN : une interface dense, pensée pour les usages pro.
Rubans, onglets, outils contextuels... il y a tout, mais il faut s’y retrouver. Heureusement, vous pouvez personnaliser l’interface pour garder à portée de main les outils que vous utilisez vraiment.

Pages : léger, visuel, intuitif

Là où Word propose “tout”, Pages mise sur l’essentiel bien pensé.
Interface claire, options visibles, peu de menus déroulants : même si vous découvrez l’outil, vous comprenez vite où cliquer. C’est épuré, fluide, et fidèle à la logique Apple : ça fonctionne comme on s’y attend.

Pas besoin de personnaliser : tout est déjà à sa place.

Et la prise en main dans tout ça ?

Word demande un petit temps d’adaptation, surtout si vous utilisez rarement les outils bureautiques. Mais une fois maîtrisé, c’est redoutable.

Pages est plus immédiat : il plaît aux utilisateurs qui veulent un outil simple, rapide et efficace sans avoir besoin de fouiller.

Sauvegarde, synchronisation et travail collaboratif

L’un des écarts les plus concrets entre Word et Pages ? Leur manière de gérer le partage et la synchronisation. Pouvoir accéder à vos documents partout, les partager facilement et travailler à plusieurs dessus : c’est devenu indispensable.

Word : du solide, partout

Word fonctionne avec OneDrive, le service cloud de Microsoft, qui offre 15 Go gratuits.
Les documents sont automatiquement sauvegardés si vous êtes connecté, avec la possibilité de revenir à des versions précédentes.

Côté collaboration, Word permet la coédition en temps réel sur tous les supports : Windows, Mac, mobile ou web. Plusieurs personnes peuvent modifier un même fichier en simultané, avec suivi des changements.

Bref, que vous soyez sur un PC, un smartphone Android ou un iPad, vous retrouvez vos fichiers à l’identique.

Pages : fluide dans l’univers Apple

Pages utilise iCloud, avec 5 Go gratuits (partagés avec vos photos, mails, etc.).
La synchronisation est automatique entre vos appareils Apple, mais reste limitée en dehors de l’écosystème. Pour accéder à

Pages sur un PC, il faut passer par iCloud.com, avec une version web simplifiée.

La collaboration est possible, mais uniquement entre utilisateurs Apple ou via l’interface web. Cela fonctionne bien, mais c’est moins universel que Word.

Tarification et accessibilité : combien ça coûte vraiment ?

Fonctionnalités ou pas, à un moment, il faut regarder l’étiquette.
Word et Pages n’ont pas le même modèle économique, et ça peut clairement influencer votre choix, surtout sur le long terme. Les prix indiqués sont à jour en juillet 2025

Word : abonnement, licence unique ou formule entreprise

Grand public :

Word fait partie de l’abonnement Microsoft 365, qui inclut aussi Excel, PowerPoint, OneDrive (1 To) et l’assistant IA Copilot :

• Microsoft 365 Personnel : 99 €/an ou 10 €/mois (1 utilisateur)
• Microsoft 365 Famille : 129 €/an ou 13 €/mois (jusqu’à 6 utilisateurs)

Pour ceux qui préfèrent un achat unique, la licence Office 2021 reste disponible autour de 150 €, mais sans Copilot ni mises à jour majeures.

Entreprises :

Les professionnels peuvent opter pour des offres Microsoft 365 Business plus adaptées :

• Business Basic : ~5 €/mois/utilisateur (apps web + mail + OneDrive)
• Business Standard : ~10,50 €/mois/utilisateur (apps complètes, cloud, Copilot inclus)
• Business Premium ou Enterprise (E3/E5) : pour des besoins avancés en sécurité, gestion IT ou collaboration, avec tarifs allant de 18 € à 50 €/mois/utilisateur

Ces formules permettent un déploiement sur plusieurs postes, un stockage cloud centralisé et des outils collaboratifs renforcés.

Pages : 100 % gratuit (si vous êtes déjà chez Apple)

Pages est préinstallé gratuitement sur tous les appareils Apple (Mac, iPhone, iPad).
Il suffit d’un identifiant Apple pour y accéder, aucun abonnement, aucun achat, même pour les mises à jour.

Et depuis 2025, Apple Intelligence est intégré sans frais supplémentaires, à condition d’utiliser un appareil compatible (Mac M1 ou plus récent, iPhone 15 Pro, etc.).

Le bon outil selon votre profil

Les différences entre Word et Pages ne sont pas qu’une affaire de goût. Tout dépend de ce que vous faites… et de ce que vous attendez de votre traitement de texte.
Voici trois cas concrets pour vous aider à trancher.

Pour les professionnels : Word, toujours maître du terrain

Dans le monde de l’entreprise, Word continue de régner en maître. Non pas par simple habitude, mais parce qu’il répond à des exigences concrètes : compatibilité sans faille avec tous les logiciels métiers, gestion rigoureuse des versions, coédition en temps réel sur tous les supports.

Surtout, Word s’intègre à tout l’écosystème Microsoft, de Teams à SharePoint, en passant par Outlook ou OneDrive. Dans un environnement collaboratif, il permet de structurer un flux de travail complet, depuis la rédaction jusqu’à l’archivage.

Depuis 2025, l’arrivée de Copilot, l’IA de Microsoft, vient renforcer cette logique de productivité. Résumer une réunion, reformuler une clause, créer une trame de document : Word devient un véritable assistant professionnel. Et pour les services informatiques, sa gestion centralisée (via Intune ou l’admin center) facilite le déploiement à l’échelle de l’entreprise.

En bref : Word coche toutes les cases pour les entreprises, de la TPE au grand groupe.

Pour les étudiants et enseignants : Pages, la solution fluide et économique

Du côté des étudiants et enseignants, le contexte est bien différent. L’objectif : un outil simple, fiable et si possible… gratuit. Et là, Pages fait mouche.

Préinstallé sur tous les appareils Apple, Pages ne demande ni abonnement, ni configuration. Son interface épurée permet de se concentrer sur l’essentiel : rédiger un rapport, structurer un exposé ou imprimer un devoir bien présenté.

Depuis les dernières mises à jour (version 14.4), Pages bénéficie aussi de l’intelligence d’Apple. Résumer un texte, corriger une tournure maladroite, reformuler une idée… tout peut se faire sans quitter l’application, grâce aux Writing Tools intégrés.

Côté partage, Pages exporte très bien en .docx ou PDF, un point crucial dans les environnements mixtes. Et pour les utilisateurs d’iPad, l’expérience tactile, combinée à Apple Pencil, séduit de plus en plus dans l’enseignement supérieur.

Pour les usages personnels ou créatifs : Pages, la mise en page accessible à tous

CV, invitations, journaux de voyage, carnets personnels… Pour tous ces projets du quotidien qui nécessitent un peu de mise en page sans se transformer en casse-tête, Pages tire son épingle du jeu.

Là où Word reste très structuré, Pages offre plus de liberté visuelle. Zones de texte glissées où bon vous semble, images redimensionnées à la volée, modèles préconçus très esthétiques : tout est fait pour que ça soit beau, sans effort.

En 2025, l’arrivée de l’Image Playground renforce ce positionnement créatif. Vous pouvez générer une illustration à partir d’une simple idée, directement dans votre document. Parfait pour enrichir une carte de vœux, une couverture de projet ou un support de présentation.

Ajoutez à cela la synchronisation automatique entre iPhone, iPad et Mac, et vous obtenez un outil parfaitement fluide, même pour une utilisation légère ou occasionnelle.

Et si vous testiez autre chose ? Les alternatives gratuites

Parce qu’il n’y a pas que Word et Pages dans la vie, voici quelques outils gratuits, fiables et accessibles à tous, que vous soyez étudiant, freelance ou utilisateur du dimanche.

Google Docs

C’est le chouchou du travail collaboratif. Accessible directement depuis votre navigateur, Google Docs sauvegarde tout automatiquement sur Drive et permet d’écrire à plusieurs en temps réel. Parfait pour ceux qui vivent (et travaillent) en ligne.

LibreOffice Writer

L’alternative open source qui a fait ses preuves. LibreOffice propose une version locale du traitement de texte, sans pub ni abonnement. L’interface est un peu plus brute, mais la compatibilité avec Word est très bonne. Idéal pour garder la main sur ses documents.

WPS Writer

Si vous aimez l’ergonomie de Word, mais pas son prix, testez WPS. Il lui ressemble beaucoup, avec une version gratuite plutôt généreuse. On y retrouve les fonctions de base, des modèles modernes, un cloud intégré… et même une touche d’IA, depuis 2025.

Zoho Writer

Moins connu, mais très pro. Zoho Writer fonctionne en ligne et cible clairement les indépendants, TPE ou associations. Son design est épuré, les outils collaboratifs sont là, et les options de sécurité sont solides. Une belle alternative pour ceux qui cherchent une suite sérieuse sans passer par Microsoft ou Apple.

Alors, Word ou Pages ? Ce qu’il faut retenir

Vous l’aurez compris : il n’y a pas de meilleur outil en soi, seulement le bon outil pour votre usage.

Choisissez Word si vous travaillez en équipe, sur plusieurs appareils, ou si vous avez besoin de fonctions avancées comme le publipostage, les macros, la coédition multiplateforme ou l’IA Copilot. C’est l’allié solide des environnements professionnels.

Optez pour Pages si vous êtes déjà dans l’univers Apple, que vous recherchez la simplicité, le confort visuel, et que vos besoins sont plus personnels, créatifs ou éducatifs. Gratuit, fluide et désormais boosté à l’IA, il couvre largement les usages du quotidien.

Le vrai critère, au fond ? Votre contexte. Vos outils. Votre budget. Et ce que vous attendez de votre traitement de texte au jour le jour.