Mettre en place un plan de réduction des coûts

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Analyser les impacts des achats sur la finance
• Identifier les grands enjeux de la fonction achat
• Evaluer les performances achats et comprendre leurs impacts
• Appliquer les fondements des contrats juridiques et financiers
• Concevoir un plan de réduction des coûts en mettant les achats au centre du processus
• Identifier les leviers achats pour atteindre les objectifs du plan
• Optimiser le pilotage du plan en mesurant les gains réalisés, les économies évitées et les autres bénéfices
• Evaluer l'efficacité du plan en mesurant le potentiel d'économies
• Mettre en place un processus de pilotage basé sur le cycle PDCA pour assurer la continuité du plan
• Définir le projet et le cadre du plan de réduction des coûts pour une intégration efficace dans l'organisation.

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Les impacts des achats sur la finance

• Les grands enjeux de la fonction achat
• Les performances achats : les impacts
• Les fondements des contrats juridiques et financiers

Bâtir un plan de réduction des coûts

• Les grands objectifs du plan : mettre les achats au centre du process
• Identifier les leviers achats

Le pilotage du plan

• Les quatre composantes des gains : saving, évités, annexes et autres
• Les principes de mesure d'économies achats

La mise en oeuvre et l'intégration d'un plan de réduction des coûts dans l'organisation

• Définir le projet et le cadre du plan
• Mesurer le potentiel d'économies
• Mettre en place le pilotage : PDCA - Assurer la continuité du plan

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exercices d'entrainement
• Réaliser une mesure des impacts de l'application des choix stratégiques sur les achats
• Création du tableau de bord d'un plan de réduction de coût
• Identifier les parties prenantes d'un plan de réduction de coût et décliner un plan de communication adapté
• Jeux de rôle : différentes mises en situation
• Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation
• Brainstorming en sous-groupe
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud