Déterminer le coût d’une opération de construction

• Construire une enveloppe financière prévisionnelle adaptée au niveau de maturité de l'opération
• Estimer le coût des travaux et intégrer les aléas, les risques et l'évolution économique
• Comparer des variantes en coût d'investissement et en coût global
• Mettre en place des indicateurs et des règles d'arbitrage pour piloter le budget d'une opération

Les composantes de la construction de l’enveloppe financière d’une opération

• Les différentes composantes du coût d’une opération : travaux, honoraires, études, etc.
• Adapter le niveau de précision de l’estimation à l’avancement du programme et des études
• Identifier les hypothèses retenues et les exclusions prises en compte dans l’estimation
• Évaluer les marges d’incertitude selon le niveau de maturité de l’opération
• Formaliser une enveloppe financière cohérente avec les caractéristiques du projet

Estimer les coûts des travaux : méthodes et outils

• Ratios, surfaces, références, localisation : appréhender ces éléments
• Décomposer le coût des travaux par lots lorsque le niveau d’avancement du projet le permet
• Intégrer la complexité technique, le phasage et les contraintes propres au site
• Actualiser les estimations au fur et à mesure de l’avancement des études
• Documenter les écarts entre les différentes hypothèses d’estimation

Intégrer les aléas, les risques et l’évolution économique

• Identifier les principales sources d’incertitude susceptibles d’affecter le coût d’une opération
• Construire des provisions adaptées au niveau de risque identifié
• Anticiper l’incidence des modifications de programme sur l’enveloppe financière
• Prendre en compte les contraintes découvertes au cours des études
• Distinguer : actualisation des coûts, révision des prix, évolution réelle du périmètre
• Appliquer les principes d’estimation et de provisionnement

Comparer des variantes en coût d’investissement et en coût global

• Intégrer les coûts d’exploitation, de maintenance, de renouvellement et de fin de vie dans les arbitrages
• Comparer plusieurs variantes sur une période cohérente
• Identifier les hypothèses économiques susceptibles d’influencer la comparaison
• Mettre en perspective le coût d’investissement initial avec les coûts générés pendant la durée considérée
• Appliquer une démarche de comparaison en coût global à un cas concret
• Formaliser les éléments utiles à la prise de décision entre plusieurs variantes

Mettre en œuvre un pilotage budgétaire jusqu’à la clôture de l’opération

• Construire un tableau de bord intégrant engagements, marchés, modifications et prévisions
• Suivre l’évolution du budget au cours de l’opération
• Analyser les écarts entre les prévisions et les coûts constatés
• Identifier les mesures correctives adaptées aux écarts observés
• Définir des indicateurs et des règles d’arbitrage pour faciliter les décisions budgétaires
• Capitaliser les coûts réels afin de fiabiliser les estimations des opérations futures