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Atelier pratique : Cartographie des achats
Objectifs
Programme
- Intégrer les méthodes et les outils permettant de réaliser une cartographie des achats
- Élaborer une première cartographie des dépenses achats de son entité et l’exploiter pour définir et mettre en œuvre une politique achats, un plan d’actions achats et une programmation des achats
Cartographier les achats de son établissement/organisation : pourquoi ?
Définir ce qu’est une cartographie des achats…et ce qu’elle n’est pas
- Ce qu’est une cartographie des achats…
- …et ce qu’elle n’est pas
- Notions à connaître : portefeuille achats, portefeuille fournisseurs, segmentation achats…etc…
Comment élaborer une cartographie des achats ?
- Quelles données collecter ? auprès de qui (services concernés : prescripteurs, utilisateurs, comptabilité) ?
- étapes clés de l’élaboration d’une cartographie des achats
Quels outils pour réaliser sa cartographie ?
- Méthode ABC, Pareto,
- Matrice achats /Matrice de Kraljik
- Nomenclatures et segmentations achats
Comment exploiter une cartographie des achats ?
- Mettre en place une politique achats : objectifs quantitatifs et qualitatifs, hiérarchisation
- Mettre en place un plan d’actions achats : définir les priorités, moyens et mise en œuvre opérationnelle
- Impact sur la programmation des achats
Public visé
- Acheteur, gestionnaire de contrats/marchés, responsable achats ou marchés, directeur des achats, directeur de la commande publique, contrôleur de gestion achats
- Services opérationnels : responsable de services généraux/direction de l’environnement de travail, agent des services techniques des administrations
Prérequis
Bonne connaissance du cadre réglementaire de la commande publique et expérience dans la pratique de passation de marchés publics
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