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MICROSOFT Power Automate : automatiser les worflow

MICROSOFT Power Automate : automatiser les worflow

Qualiopi

En centre

Non éligible CPF

Objectifs

Programme

Comprendre les principes de fonctionnement de Microsoft Power Automate.
Concevoir, paramétrer et gérer des flux d'automatisation adaptés aux besoins professionnels.
Automatiser des tâches répétitives pour gagner en efficacité et réduire les erreurs.
Connecter Power Automate à diverses applications et services pour optimiser les processus métier.
Identifier les bonnes pratiques pour une utilisation sécurisée et performante.

Introduction à Microsoft Power Automate
- Présentation de l'outil et des possibilités offertes.
- Les différents types de flux : automatisé, instantané, planifié.
Prise en main de l'interface
- Navigation dans l'environnement Power Automate.
- Exploration des connecteurs et des déclencheurs.
Création de flux simples
- Automatisation d'envois d'emails avec Outlook.
- Organisation automatique de fichiers dans SharePoint.
Exercices pratiques guidés
- Création d'un flux pour gérer des approbations simples.
Création de flux complexes
- Gestion des conditions, boucles, et variables.
- Flux multi-étapes et intégration de plusieurs connecteurs.
Automatisation avancée avec des connecteurs tiers
- Intégration avec des outils tels que Teams, Planner, Forms, ou des services externes.
Gestion et supervision des flux
- Suivi des exécutions et résolution des erreurs.
- Mise en place des bonnes pratiques pour l'optimisation et la sécurité.
Atelier pratique
- Création d'un flux complet adapté à un cas métier spécifique : validation de documents, notification d'événements, etc.

Public visé

Professionnels souhaitant automatiser leurs processus métiers
Collaborateurs utilisant Microsoft 365 et cherchant à optimiser leur productivité.
Toute personne souhaitant découvrir ou approfondir les possibilités de Power Automate.

Prérequis

Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins
Maîtrise des bases de l'utilisation des outils Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Possession d'un compte Microsoft 365 disposant d'un accès à Power Automate (conseillé mais non obligatoire).

Méthodes pédagogiques

Exercices concrets
Cas pratiques
Quiz d'évaluation des connaissances

Documents supports de formation
Espace extranet

Modalités d'évaluation

Positionnement en amont de la formation :

Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation

Suivi « pendant » :

Feuilles de présence
Exercices pratiques
Évaluation « fin de formation »
Évaluation des acquis en fin de formation
Formulaires d'évaluation de la formation

Évaluation à froid :

Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+30

Informations complémentaires

Accessibilité :

Délais d'accès à la formation

Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi