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Power Automate - Automatiser les processus

Power Automate - Automatiser les processus

Qualiopi
En centre
Non éligible CPF
Objectifs
Programme

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Décrire le principe de Power Automate
  • Construire des flux
  • Expérimenter les expressions et les fonctions
  • Combiner Power Apps, Power Automate et SharePoint
  • Utiliser le centre d'administration de Power Automate
  • Construire des flux pour les appareils mobiles.

Jour 1 - Matin

Mise en route de Power Automate

  • La place de Power Automate dans l'écosystème Power Platform
  • Présentation de
    • Power Automate
    • L'interface de Power Automate
  • Créer un premier flux à partir d'un modèle
  • Tester le flux

Construire un flux

  • Créer un flux :
    • Depuis un modèle
    • En partant de rien
  • Travailler avec :
    • Les déclencheurs
    • Les actions
  • Observer les flux
  • Partager des flux

Démarrer avec les expressions

  • Ecrire une expression dans un flux
  • Avantages des commentaires
  • Types de fonctions

Power Automate sur les appareils mobiles

  • Obtenir l'application mobile
  • Démarrer des flux de boutons
  • Recevoir des notifications par SMS et par courriel à partir de flux

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Gagner du temps en stockant ses pièces jointes dans OneDrive
  • Copier des fichiers avec des flux
  • Une fois par jour, les nouvelles adresses électroniques ajoutées à un classeur Excel doivent être ajoutées à une liste de clients MailChimp
  • Créer un bouton pour envoyer un e-mail du type "Je travaille chez moi aujourd'hui" à votre responsable
  • Créer un flux qui génère une notification push chaque fois que vous recevez un e-mail de votre responsable

Jour 1 - Après-midi

Construire des flux plus complexes

  • Créer des flux complexes
  • Utiliser des informations telles que l'emplacement ou la date
  • Demander à un utilisateur de saisir des données
  • Exécuter un flux à intervalles réguliers
  • Combiner Power Apps, Power Automate et SharePoint

Aller plus loin avec des expressions complexes

  • Ecrire une expression complexe
  • Créer un flux manuel et utiliser des expressions

Centre d'administration de Power Automate

  • Administrer les flux
  • Exporter et importer des flux
  • Distribuer des flux de bouton

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Récupérer la position du téléphone et l'heure de lancement du flux
  • Créer une tâche dans Outlook en demandant à l'utilisateur de saisir des informations
  • Envoyer un état à intervalles réguliers
  • Exporter, puis importer un flux pour permettre à d'autres personnes de l'utiliser
  • Partager des flux de bouton avec d'autres utilisateurs
Public visé

Tout utilisateur métier souhaitant créer des flux pour automatiser les processus métier, ou toute personne souhaitant se familiariser avec les concepts de Power Automate.

Prérequis

Maîtriser Microsoft 365 et la gestion de contenus sous SharePoint.

Autres formations disponibles :
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Réalisation :Definima
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