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Zapier : automatiser ses processus professionnels
Objectifs
Programme
- Comprendre le fonctionnement de Zapier et comment il peut automatiser des tâches entre différentes applications.
- Créer et gérer des Zaps (automatisations) pour améliorer l'efficacité des processus professionnels.
- Connecter des outils populaires tels que Google Sheets, Gmail, Slack, Trello, etc., et automatiser des flux de travail sans écrire une ligne de code.
- Optimiser les workflows et simplifier des processus administratifs ou commerciaux grâce à l'automatisation.
- Introduction à Zapier
- Qu'est-ce que Zapier et comment ça fonctionne ?
- Les bases de l'automatisation des tâches avec Zapier : concept de Zaps, Triggers, Actions, et Filters.
- Principales applications connectables avec Zapier (Google Sheets, Gmail, Slack, etc.) et leurs cas d'usage.
- Présentation des avantages de l'automatisation des processus dans les domaines marketing, administratif et RH.
- Création de votre premier Zap
- Démonstration en direct de la création d'un Zap simple : connecter Gmail et Google Sheets.
- Explication détaillée des étapes : sélection des déclencheurs (triggers), choix des actions et personnalisation des flux de travail.
- Optimisation des Zaps et gestion des erreurs
- Gestion des erreurs et des notifications dans Zapier : comment résoudre les problèmes courants.
- Utilisation des filtres et des conditions pour affiner les processus.
- Suivi et maintenance des Zaps : tester et ajuster les automatisations.
- Exemples avancés de Zaps : connecter plusieurs applications pour créer un workflow multi-étapes (exemple : automatiser l'intégration d'un prospect depuis un formulaire web jusqu'à un CRM comme HubSpot ou Salesforce).
- Ateliers pratiques :
- Création d'un premier Zap fictif pour automatiser une tâche répétitive
- Création d'un workflow complet selon ses besoins professionnels.
Public visé
- Professionnels souhaitant automatiser des tâches répétitives.
- Toute personne souhaitant simplifier et optimiser ses workflows.
Prérequis
- Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins
- Avoir un compte Zapier actif (version gratuite ou payante).
Méthodes pédagogiques
- Exercices concrets
- Cas pratiques
- Quiz d'évaluation des connaissances
- Supports pédagogiques.
- Exercices et études de cas pratiques en lien avec des besoins métiers.
- Espace extranet.
Modalités d'évaluation
- Positionnement en amont de la formation :
- Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
- Suivi « pendant » :
- Feuilles de présence
- Exercices pratiques
- Évaluation « fin de formation »
- Évaluation des acquis en fin de formation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Évaluation à froid :
- Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+30
Informations complémentaires
Accessibilité :
Délais d'accès à la formation
Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures
Accessibilité
Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi
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