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  1. Access - Perfectionnement - Gérer une base de données complexe

Access - Perfectionnement - Gérer une base de données complexe

Qualiopi
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Objectifs
Programme

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Définir des relations de différents types
  • Concevoir des formulaires et états personnalisés
  • Construire des requêtes pour calculer, regrouper et modifier
  • Créer des macros simples.

Jour 1 - Matin

Rappel des généralités

  • Rappel sur
    • La méthodologie et des différentes étapes de conception
    • La conception d'un modèle relationnel des données
    • Les différents types de relations et l'application des intégrités référentielles
    • La création des tables, des différents types de champs et leurs propriétés
    • L'importation et la liaison à des sources de données externes
    • Les avantages à fractionner les bases de données

Jour 1 - Après-midi

Création de formulaires élaborés

  • Rappels sur les différentes sources de données possibles des formulaires
  • Création de formulaires et sous-formulaires multi-tables
  • Paramétrage de listes déroulantes élaborées
  • Différentes méthodes de recherche d'enregistrements

Un exemple de tous les types de requêtes

  • Création de requêtes
    • De sélection paramétrées
    • De sélection avec calculs et regroupement de données
    • De non-correspondance par modification des jointures
    • D'analyse croisée
    • De mise à jour des données
    • De création de table, d'ajout et de suppression de données
    • Union en mode SQL
  • Imbrication des requêtes
  • Exportation des tables et requêtes

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Trouver les clients n'ayant pas commandé certains produits par une requête de non-correspondance
  • Créer un listing combinant les clients et les fournisseurs avec une requête union

Jour 2 - Matin

Utilisation des macros

  • Définition et création de macros indépendantes
  • Conception d'une interface utilisateur ou formulaire de démarrage
  • Exécution d'une macro indépendante à l'aide d'un bouton de commande
  • Création de macros incorporées aux évènements
  • Différences entre les macros indépendantes et les macros incorporées
  • Renseignement des paramètres des requêtes à l'aide des contrôles de formulaires
  • Parcours de la liste des actions possibles dans une macro
  • Création d'une macro auto-exécutable à l'ouverture de la base de données

Jour 2 - Après-midi

Utilisation des macros

  • Création de macros de contrôles des données dans un formulaire
  • Association de macros aux évènements de formulaires
  • Les avantages et les limites des macros par rapport au langage VBA
  • Maintenance et protection des bases de données
  • Compactage et réparation d'une base de données
  • Paramétrage des options
  • Dépendances des objets

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Configurer un bouton pour lancer une macro qui automatise l'ajout de nouveaux enregistrements dans une table

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
  • 551 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)
Public visé

Concepteurs ou utilisateurs de bases de données Access souhaitant connaître les fonctionnalités avancées d'une base de données complexe ou multi-utilisateurs.

Prérequis

Avoir suivi le cours ACC-IN "Access - Initiation - Créer et utiliser une base de données" ou avoir les connaissances équivalentes.

Sanction visée
TOSA Access

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