MICROSOFT EXCEL Intermédiaire

• Mettre en œuvre les fonctionnalités de base d'Excel
• Utiliser les poignées de recopie et série
• Réaliser des calculs avec plusieurs critères
• Réaliser et mettre en forme des tableaux
• Réaliser une première approche des outils liés aux bases de données
• Créer et mettre à jour des graphiques
• Créer des Tableaux croisés dynamiques
• Filtrer ses données

• Consolidation des bases d'Excel
  
  • Rappel sur l'interface Excel (Onglet, ruban, lanceur, affichage et zoom)
  • Références relatives, absolues et mixtes
  • Utilisation de la poignée de recopie
  • Formules de calculs simples avec opérateurs
  • Fonctions automatiques (SOMME ; MOYENNE ; NB ; MIN ; MAX)
  • Mise en forme simple, mise en page, en-tête/pied de page et impression
• Protéger les feuilles, les données, le classeur
  
  • Protéger une feuille
  • Protéger des cellules dans une feuille
  • Protéger un classeur
• Réaliser des calculs plus avancés
  
  • Utiliser les fonctions de comptage NBVAL ; NBVIDE ; NB
  • Utiliser et comprendre la fonction SI
  • Réaliser des calculs avec plusieurs critères NB.SI
  • Visualiser les formules dans une feuille de calcul
• Soigner la mise en forme de vos tableaux
  
  • Utiliser les formats personnalisés
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle simple
  • Gérer les styles
  • Masquer l'affichage des zéros dans un tableau
• Faciliter la saisie des données
  
  • Les options d'incrémentation selon la série
  • Limiter la saisie avec la validation de données
  • Créer des listes déroulantes
• Faciliter la lecture des données
  
  • Figer des colonnes ou des lignes à l'écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
  • Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte
  • Utiliser les sous totaux et les plans
• Améliorer la présentation d'un tableau dans une page
  
  • Savoir répéter automatiquement les titres d'un tableau lors d'une impression
  • Définir et supprimer une zone d'impression
  • Mettre à l'échelle un tableau
  • Affichage des sauts de page
• Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul
  
  • Recopier, insérer, nommer, colorier et supprimer une feuille.
  • Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)
• Saisir et trier les données d'une base
  
  • Réaliser des tris personnalisés
  • Créer un format personnalisé pour trier des cellules alphanumériques
  • Trier selon un ordre personnalisé (possibilité de trier selon la couleur de la police, cellule)
• Utiliser les filtres pour extraire des données
  
  • Extraire des données en appliquant un filtre automatique
  • Filtrer suivant le champ qui est déclaré (numérique, texte, date)
  • Filtrer grâce une couleur de police ou de cellule
• Créer des graphiques adaptés aux données
  
  • Rappel sur les fondamentaux des graphiques
  • Suggestion des meilleurs graphiques par rapport à la structure des tableaux
  • Créer un graphique à deux axes
  • Insérer une image dans le graphique
  • Créer un graphique Sparkline
• Améliorer la lisibilité des données d'un graphique
  
  • Afficher les données chiffrées dans un graphique
  • Expliciter les résultats grâce à des zones de texte ou des formes
• Créer des Tableaux et Graphiques croisés dynamiques
  
  • Rappel sur le principe de la base de données
  • Présentation et principes de base d'un Tableau croisé dynamique
  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Connaître la structure Champs ; Étiquette ligne ; étiquette colonne ; Filtre ; Valeur
  • Outils de tableau croisé dynamique, disposition et création
  • Réflexion sur la mise en relation entre données et résultats
  • Actualiser la mise à jour du tableau croisé dynamique
  • Développement ou réduction des champs
  • Organiser par le tri les données
  • Grouper des champs avec des dates ou des valeurs numériques
  • Créer et personnaliser des graphiques croisés dynamiques
  • Extraire sur une autre feuille le détail de la statistique
  • Rappel sur la mise en forme sous forme de tableau Excel

Cette formation peut préparer le passage du "Tosa Excel" (Code RS : RS5252). Cette certification est proposée par le certificateur ISOGRAD depuis le 14 septembre 2020 pour une durée de 5 ans.