A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Utiliser les différentes fonctions avancées de calculs dans Excel
• Préparer et utiliser un modèle
• Définir un partage de tableau
• Expérimenter des simulations de calculs
• Utiliser les fonctions de synthèse dans un TCD (Tableau Croisé Dynamique)
• Concevoir un formulaire de saisie
• Enregistrer, modifier, utiliser une macro-commande.

Jour 1 - Matin

Formules et fonctions avancées dans Excel

• Revoir les opérandes, priorité des opérateurs
• Révision sur les références absolues / relatives
• Etablir une formule de liaison entre feuilles ou classeurs
• Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
• Fonctions
• Statistiques conditionnelles (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, MAX.SI, MIN.SI)
• Conditionnelles avancées (SI et SI imbriqués et/ou SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE)
• Date et heure (AUJOURDHUI, JOUR, DATE, MOIS, ANNEE, JOURSEM, HEURE)
• Dates avancées (NB.JOURS.OUVRES, SERIE.JOUR.OUVRE et DATEDIF)
• De texte (GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT, MAJUSCULE, CONCAT, JOINDRE.TEXTE)

Jour 1 - Après-midi

Formules et fonctions avancées dans Excel - Suite

• Fonctions
• De recherche (RECHERCHE, RECHERCHEV OU H, RECHERCHEX)
• De matrices (INDEX+EQUIV, EQUIVX, DECALER)
• D'informations (ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE)
• De gestion d'erreurs (SIERREUR)
• De classement des valeurs (RANG)
• De mathématiques (ARRONDI, ENT, ALEA, SOMMEPROD)
• De texte (REMPLACER)
• De finance (VPM, NPM, TAUX)

Vérification des calculs

• Utiliser les outils d'audit
• Repérer les antécédents ou les dépendants
• Afficher les messages d'erreurs
• Exploiter la fenêtre espion (ajout / suppression d'espions)

Jour 2 - Matin

Fonctionnalités avancées d'une base de données dans Excel

• Tris multicritères ou personnalisés
• Utiliser le Filtre avancé pour extraire des données
• Créer la zone de critères
• Créer la zone d'extraction
• Extraction sans doublons

Calculs dans une base de données

• Fonctions
• BDNBVAL, BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN

Analyse et simulation de calculs

• Créer des tableaux d'hypothèses
• Exploiter le gestionnaire de scénarios (variables, affichage, synthèse, fusion)
• Les affichages personnalisés : paramétrage d'impression, masquage des lignes / colonnes
• Outil Valeur cible

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Rechercher les enregistrements d'une liste validant les critères donnés

Jour 2 - Après-midi

Préparer, partager et protéger des tableaux Excel

• Créer des modèles
• Maîtriser la validation des données avancée
• Révision de la mise en forme conditionnelle avancée
• Audit et vérification des formules, fenêtre espion
• Mettre en oeuvre les outils de protection
• Autoriser la modification des plages
• Partager un classeur
• Présenter un tableau en ligne via OneDrive ou SharePoint

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un tableau protégé qui assure la validation des saisies

Importation / exportation de données dans Excel

• Importer ou exporter des données d'un format différent

Les graphiques avancés dans Excel

• Les graphiques Sparkline
• Ajout d'un élément et d'une série
• Les graphiques combinés
• Gestion des axes secondaires
• Panorama des principaux types de graphiques

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer des graphiques de différents types

Jour 3 - Matin

Fonctions avancées dans un TCD (Tableau Croisé Dynamique)

• Outil d'aide au choix du TCD
• Modèle de données : établir et gérer des relations entre tableaux
• Détection automatique des relations
• Découvrir les options du TCD
• Afficher des valeurs d'erreurs ou de cellules vides
• Grouper des éléments dans un champ dynamique
• Grouper des valeurs numériques et des dates
• Regroupement automatique des données de type date / heure
• Dissocier un groupe
• Renommer un élément
• Les filtres segments
• Insérer une chronologie
• Ajouter ou supprimer des sous-totaux

Les fonctions de synthèse dans un TCD

• Les outils de calculs intégrés
• Modification de formules
• Créer, modifier, supprimer un champ calculé
• Afficher la liste des formules
• Définir les paramètres de champs calculés
• Loupe d'analyse rapide

Les graphiques croisés dynamiques

• Créer et gérer des graphiques de TCD
• Boutons d'exploration descendante des graphiques croisés dynamiques
• Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un TCD et utiliser les fonctionnalités avancées
• Créer un graphique croisé dynamique

Jour 3 - Après-midi

Création et gestion des formulaires

• Insérer des contrôles de formulaires
• Insérer des contrôles ActiveX

Introduction à la création et l'utilisation de macros enregistrées avec Excel

• Découvrir le principe des macros
• Enregistrement d'une macro
• Exécuter une macro, les différentes possibilités d'exécution
• Aperçu du langage VBA (méthodes, propriété)
• L'éditeur Visual Basic Editor
• Supprimer les commandes superflues, générées par le mode enregistrement
• Créer, modifier et supprimer une macro
• Concevoir une macro par mode enregistrement successif
• Personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Automatiser un processus avec l'enregistreur de macros

Passage de la certification

• Le prix de la certification est inclus dans la formation
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)