A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Etablir une connexion à une source et importer des données
• Définir des indicateurs et des références temporelles et hiérarchiques
• Mettre en oeuvre des fonctions de recherche et de calcul dynamique pour rapatrier et optimiser les données
• Utiliser des fonctions conditionnelles et des opérateurs logiques pour la prise de décision
• Créer des tableaux croisés dynamiques pour obtenir des indicateurs d'activité
• Exploiter des graphiques, indicateurs de performance et tableaux statistiques.

Jour 1 - Matin

Importer et se connecter aux données sources

• Importer des données
• Détecter, analyser et corriger les erreurs d'importation
• Se connecter à des sources de données externes
• Consolider des données (mois, trimestre, année)
• Définir la structure des lignes et colonnes
• Données - Convertir

Optimiser les feuilles de données

• Créer une clé d'indexation
• Indicateurs
• Références
• Temporelles
• Hiérarchiques

Création de tableaux de données

• Définir un tableau de données pour nommer la plage de données
• Contrôler la saisie avec la validation des données
• Créer des listes incrémentées (fonction UNIQUE)

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Importer des données
• Créer des colonnes calculées

Jour 1 - Après-midi

Rapatrier les données

• Utiliser des fonctions
• De recherche performantes (RECHERCHEV, RECHERCHEX INDEX et EQUIV)
• De calcul dynamique (INDIRECT, ADRESSE et LIGNE)
• Utiliser les fonctionnalités d'audit et d'analyse de dépendance pour optimiser les temps de calcul
• Conditionnelle (SI)

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Ajouter une colonne dans un tableau en provenance d'un autre tableau

Jour 2 - Matin

Méthodes et indicateurs

• Construire des indicateurs simples et agrégés
• Quantifier les objectifs, l'unité de mesure et la fréquence de rafraîchissement des indicateurs
• Les objectifs du tableau de bord pour déterminer les méthodes d'analyse

Analyser les données

• Utiliser les fonctions conditionnelles et les opérateurs logiques pour la prise de décision (SI.CONDITION, SI.MULTIPLE)
• Agréger les données avec des fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, MIN.SI.ENS, MAX.SI.ENS)
• Synthétiser avec les fonctions statistiques :
• Dispersion
• Séries temporelles

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Compléter un tableau existant en utilisant les différentes fonctions

Jour 2 - Après-midi

Analyser les données - Suite

• Créer une feuille de prévisions Excel
• Intervalle de confiance
• Caractère saisonnier
• Utiliser les probabilités pour la prévision d'application
• Utiliser les couleurs pour identifier les formules

Simuler pour mieux analyser

• Créer des tableaux d'hypothèses
• Exploiter le gestionnaire de scénarios :
• Variables
• Affichage
• Synthèse
• Fusion
• Les affichages personnalisés :
• Paramétrage d'impression
• Masquage lignes / colonnes
• La valeur cible
• Le solveur :
• Cellules variables et cibles
• Contraintes
• Résultats
• Les feuilles de prévision avec des données chronologiques

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Trouver une bonne solution à l'aide de la valeur cible ou du solveur
• Appliquer une mise en forme conditionnelle à l'aide des jeux d'icônes

Jour 3 - Matin

Présenter les chiffres

• Utiliser la fonction matricielle FREQUENCE pour les tableaux de statistiques
• Créer des tableaux croisés dynamiques pour présenter les résultats
• Choisir la fonction de synthèse appliquée au champ de valeur
• Appliquer un calcul supplémentaire sur le champ de valeur
• % du total général
• Différence en % par rapport
• Mettre en forme les données selon des conditions : les formats conditionnels
• Jeux d'icônes

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un tableau croisé dynamique
• Ajouter un calcul en % et un champ calculé

Jour 3 - Après-midi

Concevoir des graphiques

• Méthodologie de choix du graphique
• Les graphiques à échelle logarithmique pour mettre en valeur les variations relatives
• Les différents types de graphiques :
• De hauteur
• De surface
• Angulaires
• Nuages de points
• Lissage de courbes
• Concevoir des indicateurs graphiques spécifiques aux tableaux de bord :
• Droite de régression
• Les graphiques Sparklines

Les affichages personnalisés du tableau de bord

• Mettre en place une charte graphique
• Créer un canevas fixe
• Disposer les graphiques et les tableaux selon une logique visuelle

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un graphique combiné à double échelle
• Insérer une droite de régression sur une série de données temporelles

Certification (en option)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)