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Maîtriser Excel Avancé pour analyser et automatiser les données – Certification ICDL - Distanciel

Maîtriser Excel Avancé pour analyser et automatiser les données – Certification ICDL - Distanciel

Qualiopi

En centre

Éligible CPF

Objectifs

Programme

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

Prendre en main l’environnement du logiciel Microsoft Excel ;
Créer, enregistrer et organiser des classeurs ;
Saisir et mettre en forme des données dans une feuille de calcul ;
Utiliser des formules simples et les fonctions de base pour automatiser les calculs ;
Trier, filtrer et structurer des données pour les exploiter efficacement ;
Créer des graphiques adaptés à différents types d’informations ;
Mettre en page et préparer un tableau pour une impression professionnelle.

La formation vise également à préparer le candidat à la certification ICDL – Tableur, en validant les compétences bureautiques essentielles.

Déroulé de la formation

Module 1 – Fonctions avancées
Utiliser les fonctions conditionnelles : SI, SI.CONDITIONS, SI.ERREUR
Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX, EQUIV
Manipuler les fonctions de texte et de date : GAUCHE, DROITE, STXT, DATEDIF, AUJOURDHUI

Module 2 – Gestion avancée des données
Mettre en place des validations de données (listes déroulantes, alertes personnalisées)
Appliquer des mises en forme conditionnelles complexes
Créer des formats personnalisés pour une présentation optimale
Nommer des plages de cellules et les utiliser dans les formules
Tutorat n°1 : accompagnement sur la mise en place de fonctions complexes et de contrôles de données

Module 3 – Tableaux croisés dynamiques
Créer et personnaliser un tableau croisé dynamique
Regrouper, filtrer, segmenter les données
Ajouter des champs calculés et créer des rapports synthétiques
Utiliser les segments et les chronologies pour l’analyse

Module 4 – Outils d’analyse et de simulation
Créer des scénarios et simuler des hypothèses avec le Gestionnaire de scénarios
Utiliser la fonction Valeur cible et l’outil Solveur
Consolider des données provenant de plusieurs feuilles ou classeurs
Utiliser les outils d’audit de formules (repérage d’erreurs, antécédents, dépendants)

Tutorat n°2 : accompagnement sur les outils de simulation, consolidation et vérification de modèles

Module 5 – Modèles, macros et automatisation
Créer un modèle de feuille Excel réutilisable
Enregistrer et exécuter des macros simples sans VBA
Comprendre les limites de l’enregistreur de macros
Lier des feuilles et des classeurs entre eux

Module 6 – Collaboration et sécurité
Protéger une feuille ou un classeur
Masquer et verrouiller certaines cellules
Suivre les modifications et insérer des commentaires
Gérer les versions et partager un fichier Excel dans un environnement collaboratif

Tutorat n°3 : accompagnement final sur la construction d’un tableau avancé complet et sécurisé

Travaux pratiques – Cas final (5h)

Le stagiaire réalisera un tableau professionnel avancé dans un contexte de gestion d’activité :
Construction d’un tableau croisé dynamique avec segments
Utilisation de fonctions complexes (recherche, conditionnelles, calculs de dates)
Intégration de validations, de mises en forme conditionnelles, et de simulations
Création d’un modèle réutilisable avec automatisation partielle
Sécurisation du fichier et export en PDF
Le travail sera évalué à partir d’une grille critériée en lien direct avec les objectifs pédagogiques de la formation.

DISPOSITIONS PRATIQUES :

Formation 100 % en distanciel, accessible via une plateforme e-learning sécurisée 24h/24 et 7j/7 ;

Vidéos interactives consultables en illimité durant la période de formation ;

3 heures de tutorat individuel réparties à des moments clés du parcours pour accompagner l’apprentissage et valider les acquis ;

5 heures de travaux pratiques à réaliser de manière autonome sur des cas professionnels concrets, corrigés par le formateur ;

Assistance pédagogique par mail ou téléphone tout au long de la formation.
Modalités et délai d’accès
Modalités d’accès
Inscription via un formulaire de demande ou par entretien de positionnement ;
Signature d’un contrat ou d’une convention de formation avant l’entrée en formation ;
Accès à la plateforme e-learning après validation administrative, financement et création des identifiants d’accès.

Délai d’accès
Le délai moyen entre la demande et le démarrage de la formation est de 7 à 15 jours ouvrés ;
Ce délai peut varier en fonction des modalités de financement (CPF, OPCO, financement personnel) et des disponibilités des tuteurs.

Durée :

La durée totale de la formation est de 33 heures, réparties comme suit :

Apprentissage en ligne (asynchrone) : accès aux modules interactifs à réaliser en autonomie ;

Tutorat individuel à distance : 3 heures réparties en 3 séances de suivi pédagogique personnalisé ;

Travaux pratiques finaux : 5 heures consacrées à un cas concret de mise en application.

Dates :

Les dates de démarrage sont flexibles en fonction des disponibilités du stagiaire et des délais administratifs liés à l’inscription.

La formation est accessible tout au long de l’année, avec des entrées possibles en flux continu après validation du dossier (entretien de positionnement, convention ou contrat signé).

Un calendrier prévisionnel de suivi est proposé au stagiaire lors de l’inscription, intégrant les rendez-vous de tutorat.

Lieu(x) :

La formation est dispensée entièrement à distance.
Les modules de formation sont accessibles en ligne depuis une plateforme dédiée.
Les séances de tutorat se déroulent exclusivement en visioconférence, selon un planning défini avec le formateur.
Aucune présence physique n’est requise pendant la durée de la formation.

Coût :

Le tarif de la formation est de 1 250 € net de taxe (exonération de TVA selon l’article 261-4-4° a du CGI – organismes de formation).
Ce tarif comprend :
L’accès complet à la plateforme de formation en ligne
L’accompagnement personnalisé avec 3 heures de tutorat en visioconférence
La correction du travail pratique final
Les supports pédagogiques et ressources téléchargeables

Public visé

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant approfondir sa maîtrise du tableur Excel afin d’en exploiter les fonctionnalités avancées dans un cadre professionnel. Elle est particulièrement recommandée pour :

Les salariés amenés à manipuler des données chiffrées complexes ;

Les demandeurs d’emploi en reconversion ou en recherche de qualification ;

Les indépendants et entrepreneurs souhaitant gagner en autonomie sur leurs tableaux de gestion ;

Toute personne ayant déjà acquis les bases d’Excel et souhaitant aller plus loin dans l’analyse, l’automatisation ou le reporting.

Elle convient aux profils ayant besoin d’améliorer leur productivité et leur efficacité dans la gestion de données.

Prérequis

Avoir suivi une formation Excel de niveau débutant ou maîtriser les fonctionnalités de base d’Excel (saisie, mise en forme, formules simples, graphiques, tris et filtres) ;

Savoir utiliser un ordinateur : manipuler un clavier et une souris, créer, enregistrer, et retrouver un fichier ;

Disposer d’un ordinateur équipé d’une version compatible de Microsoft Excel (2013, 2016, 2019 ou Microsoft 365) ;

Avoir une connexion Internet stable et un environnement de travail propice à l’apprentissage à distance ;

Disposer d’une adresse e-mail personnelle pour recevoir les informations de connexion et échanger avec le formateur.

Un entretien de positionnement sera proposé avant l’entrée en formation pour valider l’adéquation entre le niveau initial du stagiaire, ses objectifs et le contenu du parcours.

Méthodes pédagogiques

Formation 100 % à distance, accessible depuis une plateforme e-learning sécurisée avec identifiants personnels.

Leçons interactives : les modules sont conçus avec des contenus pédagogiques progressifs, incluant des démonstrations, des manipulations guidées et des quiz.

Travaux pratiques : un cas final de 5 heures permet la mise en application des compétences acquises dans une situation professionnelle simulée.

Accompagnement personnalisé : trois sessions de tutorat individuel sont prévues au cours de la formation pour répondre aux questions, corriger les pratiques, et guider l’apprenant dans sa progression.

Support technique et pédagogique accessible par mail ou téléphone pour toute difficulté liée au déroulement de la formation.

L’approche pédagogique est basée sur l’apprentissage actif, l’autonomie progressive, et le retour individualisé du formateur.

Moyens d’encadrement de la formation :

Formateur référent : un formateur spécialisé en bureautique accompagne le stagiaire tout au long du parcours, assure les séances de tutorat individuel, répond aux questions techniques et pédagogiques, et corrige le travail pratique final.

Équipe pédagogique : elle veille à la cohérence du contenu, à l’actualisation des modules, et au suivi qualitatif des parcours.

Plateforme pédagogique : l’environnement de formation en ligne permet de suivre la progression, d’accéder aux ressources à tout moment, de réaliser les quiz et d’échanger avec le formateur.

Support administratif : une assistance administrative est disponible pour toute question relative à l’inscription, au financement ou aux certificats.

Modalités d'évaluation

Modalités de passage de la certification :

La formation prépare au passage de la certification ICDL – Tableur (Excel), reconnue au niveau international. Le passage de la certification est inclus dans le parcours.
Format : Épreuve individuelle en ligne, surveillée à distance, d’une durée de 35 minutes maximum.
Modalités d’évaluation : QCM et manipulations sur des environnements simulés, permettant de mesurer les compétences opérationnelles en situation.
Validation : Un score de 75 % minimum est requis pour l’obtention du certificat ICDL.
Délivrance : Le certificat est édité par ICDL France et remis en version numérique.
Conditions : L’apprenant est inscrit à une session de certification une fois le parcours terminé et après validation de ses acquis par le formateur.

Informations complémentaires

Accessibilité :

Un entretien préalable sera mis en place pour aménager au mieux la formation avec votre handicap.
Nos intervenants savent adapter leurs méthodologies pédagogiques en fonction des différentes situations d’handicap.
Contact référent handicap : David Prost
Responsable de l’action,
Contact
Prost David : 07.82.72.24.93 Mail : balagne.formation@gmail.com

Sanction visée

Présentation générale :

Dans un contexte professionnel où les données sont omniprésentes, il ne suffit plus de maîtriser les bases d’Excel : les utilisateurs doivent être capables de structurer, analyser et automatiser leurs fichiers pour gagner en efficacité et fiabilité.
Cette formation permet aux apprenants de passer à un niveau supérieur dans leur pratique du tableur. Grâce à une approche progressive et opérationnelle, ils apprendront à manipuler des outils avancés comme les fonctions conditionnelles, les tableaux croisés dynamiques, les macros ou encore la validation de données.
Elle répond à un besoin croissant des entreprises qui attendent de leurs collaborateurs une autonomie accrue dans la gestion et l’analyse des données, et s’inscrit dans une logique de montée en compétences durable et valorisable professionnellement.