Formation Excel pour les débutants et intermédiaires

Module 2 – Exploiter pleinement la puissance
des tableaux croisés dynamiques

• Identifier et calculer les indicateurs à analyser

• Insérer un tableau croisé dynamique (TCD) et utiliser la liste de champs

• Calculer le total, la somme, la moyenne et le nombre de valeurs

• Filtrer les données d’un TCD (segment, chronologie)

• Afficher un pourcentage du total et des tranches de données

• Créer des champs calculés (somme, taux d’évolution, faire des simulations…)

• Choisir le graphique adapté aux données à présenter

• Mettre en valeur les incohérences d’une base de données

• Travailler simultanément sur plusieurs TCD et les personnaliser

Module 3 – Décupler votre productivité
pour libérer du temps

• Comprendre l’intérêt d’utiliser Power Query

• Obtenir et transformer des données avec Power Query dans Excel

• Importer, convertir des données et supprimer les doublons

• Trouver rapidement une information dans un tableau Excel

• Remplacer un élément de texte par un autre et/ou une cellule par une autre

• Trouver une valeur cible

• Trier les données d’un tableau sur plusieurs colonnes et utiliser le filtre avancé

• Transposer les lignes en colonnes et inversement

• Travailler simultanément sur plusieurs feuilles d’un même classeur

• Les raccourcis les plus utilisés sur Excel !

• Utiliser l’intelligence artificielle pour atteindre le résultat souhaité (formule, fonctionnalité, tableau structuré…)

Module 4 – Concevoir des formules complexes

• Comprendre les références relatives, absolues et mixtes dans une formule

• Maîtriser à la perfection la fonction RECHERCHEX (et connaître RECHERCHEV)

• Trouver la valeur souhaitée dans une matrice avec INDEX et EQUIVX

• Calculer et compter à partir d’un ou plusieurs critères (SOMME.SI.ENS, SOMMEPROD, MOYENNE.SI.ENS, NB, NBVAL, NB.VIDE, NB.SI.ENS…)

• Automatiser le renvoi d’informations avec les fonctions de logique (fonctions d’information, critère vide, critère rempli, ET, *, OU, +, SIERREUR…)

• Combiner, extraire et/ou modifier du texte (&, CONCAT, JOINDRE.TEXTE, FRACTIONNER.TEXTE, TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES, TEXTE…)

• Comprendre et calculer des dates (AUJOURDHUI, DATEDIF, FIN.MOIS, MOIS.DECALER, JOURSEM, NO.SEMAINE.ISO…)

• Comprendre et calculer des heures (comprendre les heures, format [h]:mm, HEURE, MINUTE, SECONDE, TEMPS…)

• Créer et travailler avec des plages dynamiques (#, UNIQUE, TRIER, TRIERPAR, FILTRE, TRANSPOSE, DECALER…)

• Identifier les raisons pour lesquelles une formule ne fonctionne pas

Module 5 – Identifier et prévoir les erreurs de saisie

• Cartographier des processus pour les traduire dans un classeur Excel

• Automatiser les tâches redondantes

• Comprendre les références relatives, absolues et mixtes dans la mise en forme conditionnelle et la validation des données

• Créer des règles de mise en forme conditionnelle avancées
  Exemples : jeux d’icônes, barre de données, formules, échelle à deux ou trois couleurs,
  mettre en forme une ligne entière qui répond à un ou plusieurs critères,
  mettre en forme les cellules qui répondent à un critère de date…

• Créer des règles de validation des données avancées
  Exemples : valider la saisie de dates, de nombres, de textes,
  éviter la saisie des doublons dans un tableau, créer une liste déroulante dynamique…

• Insérer une case à cocher

• Personnaliser un message d’erreur de validation des données

• Protéger une feuille et/ou un classeur

Module 6 – Construire un tableau de bord de gestion

• Différencier un tableau de bord d’un tableau croisé dynamique

• Identifier, présenter et analyser les indicateurs du tableau de bord

• Mettre en forme une image, une forme et/ou une icône

• Créer un menu dynamique

• Lier un indicateur à une forme

• Choisir les graphiques pertinents à présenter

• Réorganiser les objets pour styliser le tableau de bord