Cette formation pour les débutants vous offre l'opportunité de maîtriser les bases essentielles d’Excel. Vous apprendrez à utiliser les bonnes pratiques pour améliorer votre productivité et gagner du temps au quotidien.

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

1. Organiser des données dans un tableau Excel structuré en appliquant les bonnes pratiques

2. Effectuer des calculs et des analyses pour trouver des informations rapidement

3. Analyser des données dans un tableau ou un graphique croisé dynamique

4. Mettre en valeur des données et identifier les erreurs de saisie

5. Automatiser vos fichiers pour gagner du temps avec des fonctions

EXCEL DÉBUTANT : MAÎTRISER LES BASES ESSENTIELLES D'EXCEL

Contenu de la formation Microsoft Excel Débutant 

Module 1 : Organiser des données dans un tableau

• Naviguer dans le logiciel Excel
• Créer et modifier un tableau avec des bordures
• Insérer et modifier une table de données
• Saisir rapidement des données
• Sélectionner, insérer et supprimer du contenu dans un tableau
• Ajuster la taille des colonnes et des lignes d’une feuille de calcul
• Mettre en forme une cellule
• Imprimer une feuille de calcul
• Ce qu’il ne faut pas faire dans les tableaux sur Excel !

Module 2 : Calculer et analyser efficacement

• Choisir entre un tableau avec des bordures ou une table de données
• Effectuer des calculs simples
• Comprendre les fonctions
• Appliquer un format de cellule
• Utiliser la recopie incrémentée
• Comprendre la référence absolue
• Trier et filtrer rapidement les données d’un tableau
• Rechercher une donnée
• Insérer et modifier un graphique simple
• Ce qu’il ne faut pas faire dans les calculs sur Excel !

 

Module 3 : Gagner du temps

• Figer les volets
• Créer une mise en forme conditionnelle simple
• Insérer une liste déroulante fixe
• Remplacer un élément de texte par un autre
• Supprimer les doublons
• Dupliquer une feuille de calcul
• Importer des données et les convertir
• Les raccourcis les plus utilisés sur Excel !

Module 4 : Maîtriser les fonctions essentielles

• Calculer à partir d’un ou plusieurs critères (SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, MIN.SI.ENS, MAX.SI.ENS…)
• Compter à partir d’un ou plusieurs critères (NB, NBVAL, NB.VIDE, NB.SI.ENS…)
• Vérifier une condition et renvoyer un résultat en fonction de cette vérification (SI, ET, OU, SIERREUR, imbrication des fonctions…)
• Calculer des dates (comprendre les dates, AUJOURDHUI, DATEDIF…)
• Maîtriser la fonction RECHERCHEX !
• Combiner, extraire et/ou modifier du texte (&, CONCAT, TEXTE, GAUCHE, DROITE, TROUVE, NOMPROPRE, SUBSTITUE…)

Module 5 : Faire un tableau croisé dynamique 

• Construire une base de données structurée
• Identifier et calculer les indicateurs à analyser à partir de la base de données
• Insérer un tableau croisé dynamique (TCD) et utiliser la liste de champs
• Filtrer les données d’un TCD (segment, chronologie)
• Afficher des tranches de données
• Mettre en valeur les incohérences d’une base de données