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GOOGLE SHEETS - Perfectionnement

GOOGLE SHEETS - Perfectionnement

Qualiopi

En centre

Éligible CPF

Objectifs

Programme

Créer des mises en forme élaborées
Créer et gérer des graphiques complexes
Réaliser des calculs avancés
Créer et gérer des tableaux croisés dynamiques
Trier et filtrer efficacement ses données
Collaborer sur des documents tout en assurant la gestion de la sécurité
Créer des formulaires en ligne et exploiter les données collectées
Établir des liaisons entre différentes feuilles de calcul

Rappels Google Sheets
Mise en forme élaborée
- Formats de nombres personnalisés
- Mise en forme conditionnelle avancée
Graphiques
- Création et modification de graphiques
- Conception d'un graphique à deux axes
- Exploration des graphiques spécifiques à Google Sheets
Calculs avancés
- Fonctions textes (GAUCHE, DROITE, TROUVE, STXT, NBCAR)
- Fonctions dates (ANNÉE, MOIS, JOUR)
- Fonctions conditionnelles (SI, SI imbriqués, SOMME.SI, NB.SI)
- Fonctions logiques (ET, OU)
- Fonction de recherche (RECHERCHEV)
- Autres fonctions avancées
Tris
- Tri via la barre d'outils
- Tri avancé via le menu "Données"
Filtres
- Filtres simples (filtres automatiques, listes déroulantes, filtres personnalisés)
- Filtres avancés (création de critères, lancement du filtre avancé, suppression des doublons)
- Utilisation des vues filtrées
Tableaux croisés dynamiques
- Création et personnalisation d'un tableau croisé dynamique
- Ajout et gestion des champs de filtres
Partages et sécurités
- Gestion des zones de modification et des autorisations d'accès
- Protection des feuilles et des données sensibles
- Utilisation des commentaires et de la coédition en temps réel
- Gestion de l'historique des versions
- Configuration des notifications
Formulaires en ligne
- Création d'un formulaire pour la collecte de données
- Gestion et administration des réponses
- Configuration des alertes pour être informé des nouvelles soumissions
Liaisons entre feuilles

Public visé

Toute personne souhaitant acquérir les fonctionnalités avancées du tableur Google Sheets

Prérequis

Bonne connaissance de l'environnement Windows et utilisation de la navigation Internet
Maîtriser les fonctions de base Sheets

Méthodes pédagogiques

Exercices concrets
Cas pratiques
Quiz d'évaluation des connaissances

Documents supports de formation Sheets, avec des énoncés théoriques.
Cas concret, ainsi les participants exploreront toutes les fonctionnalités étudiées lors de la formation.
Partage des meilleures pratiques pour tirer parti de la puissance de calcul de Sheets dans le cadre professionnel et partager rapidement son travail.

Modalités d'évaluation

Positionnement en amont de la formation :

Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation

Suivi « pendant » :

Feuilles de présence
Exercices pratiques

Évaluation « fin de formation »

Évaluation des acquis en fin de formation
Formulaires d'évaluation de la formation

Évaluation à froid :

Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60

Informations complémentaires

Profil formateur :

Formateur expert en bureautique, spécialisé dans l'optimisation des processus et la montée en compétences sur Excel, et Google Sheets.

Admission :

Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins

Accessibilité :

Délais d'accès à la formation

Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi