A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Définir les outils Google nécessaires au travail collaboratif
• Collaborer sur des fichiers en synchrone et asynchrone
• Réviser et valider un fichier partagé.

Jour 1 - Matin

Le travail collaboratif

• Principes du travail collaboratif
• Avantages et inconvénients
• Collaboratif : synchrone ou asynchrone ?
• Les applications Google permettant la collaboration

Rappels sur le partage

• Partager un fichier ou dossier
• Gérer les droits des utilisateurs
• Rappel sur les Drives partagés
• Suivre l'activité des fichiers

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Partager et gérer des droits de partage d'un dossier et de documents sur le Drive

Exploiter un fichier à plusieurs

• Ouvrir un fichier partagé
• Dialoguer par chat pendant l'exploitation du fichier
• Suivre les modifications des participants en temps réel
• Réviser et commenter un document
• Vérifier les versions, copier et restaurer une version
• Conseils et astuces pour ne pas perturber le travail des collaborateurs sur Google Docs et Google Sheets
• Suivre par notification en cas de modification

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Manipuler un fichier Sheets partagé avec les outils de révision et le suivi

Jour 1 - Après-midi

Les applications Google pour mieux collaborer

• Google Keep : aide-mémoire et notes partagées
• Google Agenda : créer un calendrier d'équipe
• Google Groupes : créer des forums et boîtes de réception collaboratives
• Google Chat : discuter en temps réel
• Google Meet : organiser une visioconférence et partage

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Partager ses notes Keep

Panorama de quelques applications tierces

• Asana : manager, planifier et suivre son équipe
• LumApps : création de portail Intranet pour Google
• Smartsheet : gestion de projet
• Lucidchart : création de diagrammes collaboratifs

Exploiter Gemini dans les outils Google Workspace (panneau latéral)

Rechercher avec Google Drive

• Interroger Drive en langage naturel ("Trouve-moi les présentations de l'année dernière sur le marketing")
• Obtenir un résumé d'une vidéo stockée (points clés, durée estimée...)
• Utiliser Gemini comme encyclopédie pour retrouver rapidement des informations (selon les droits d'accès)

Générer dans Google Docs

• Produire des textes (rapports, synthèses, e-mails type) avec style défini (formel, convivial...)
• Relire et reformuler un document pour en améliorer le style, la lisibilité et la cohérence
• Traduire ou comparer rapidement différentes versions d'un texte (français / anglais)

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Améliorer un paragraphe : fournir un texte imparfait, demander à Gemini une version plus professionnelle, comparer les deux rendus

Automatiser avec Google Sheets

• Créer des tableaux de suivi, listes de tâches ou budgets via le panneau latéral de Gemini
• Analyser des données en langage naturel ("Calcule le total des ventes mensuelles")
• Générer automatiquement des formules
• Visualiser les données sous forme de graphiques ou diagrammes suggérés par l'IA

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Demander à Gemini : proposer un tableau de dépenses sur 6 mois, valider et ajuster les formules générées

Bonus : fonctionnalités disponibles en anglais dans Gemini

• Bénéficier d'un assistant personnel dans Google Chat (résumés de conversations, rappels...)
• Générer des arrière-plans personnalisés dans Google Meet (fond d'écran, ambiance)

Certification (en option)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)