Gestion de projet avec l’IA

Qualiopi

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Non éligible CPF

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Eybens :

14 oct.16 mars 16 nov.

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Objectifs

Programme

A l'issue de cette formation vous serez capable de :

Rédiger une fiche de cadrage intégrant objectifs, parties prenantes et risques principaux.
Construire un planning de projet simplifié ou tableau de suivi.
Utiliser l’IA pour produire ou améliorer des livrables projet.
Communiquer efficacement dans un cadre projet, notamment pour informer ou négocier en interne.

Cadrer et planifier son projet avec l’IA

Comprendre les fondamentaux du projet et de l’IA

Définition, enjeux et caractéristiques d’un projet / de l’IA.
Le cycle de vie projet : phases, livrables, parties prenantes.
Les grandes approches de conduite de projet : traditionnelle, agile, hybride.
Repérer les usages possibles de l’IA dans la gestion de projet.
Cas pratique : clarification d’un objectif projet avec l’IA.

Cadrer un projet efficacement

Recueillir les besoins, définir les objectifs et la valeur créée.
Identifier les parties prenantes, contraintes et premiers risques.
Élaborer une fiche de cadrage synthétique.
Expérimentation IA : structuration automatisée d’une fiche de cadrage.

Préparer la mise en œuvre

Décomposer un projet en tâches (WBS).
Construire un planning indicatif (Kanban).
Estimer globalement les ressources et les charges.
Identifier les principaux risques et plans de réponse.
Expérimentation IA : générer un planning ou un plan de prévention simplifié.
Mise en situation : formuler une demande de ressource ou négocier un délai.

Piloter, mobiliser et clôturer son projet

Suivre le projet et s’adapter

Mettre en place des indicateurs simples de pilotage.
Suivre l’avancement, identifier les alertes, ajuster le plan.
Informer les parties prenantes à chaque étape.
Expérimentation IA : tableau de bord automatisé, messages de relance.
Cas d’usage : utiliser l’IA pour préparer une prise de décision (ex. arbitrage interne).

Mobiliser l’équipe projet

Identifier les leviers de motivation individuels et collectifs.
Animer une équipe projet sans lien hiérarchique.
Gérer les désaccords et tensions dans un cadre projet.
Activité : jeu des cartes de motivation et mise en situation de management transversal.

Clôturer et capitaliser

Préparer le retour d’expérience (REX).
Valoriser les livrables et les enseignements clés.
Expérimentation IA : rédaction de REX ou synthèse pour présentation finale.
Élaboration d’un plan d’action personnel : intégrer l’IA dans ses futurs projets.

Synthèse

Bilan des apprentissages et bonnes pratiques.
Élaboration d’un plan d’action individuel : intégrer l’IA dans ses projets.

Public visé

Toute personne chargé·e de projet non spécialiste : coordinateur·ice de projet, responsable de service impliqué·e dans des projets transversaux transverses, avec une première expérience d’utilisation de l’IA.

Prérequis

Avoir une première expérience d’utilisation d’un outil d’IA générative (même simple).

Méthodes pédagogiques

Approche interactive mêlant apports théoriques et cas concrets issus du terrain.
Travaux en sous-groupes, mises en situation, simulations.
Ancrage individuel à l’issue des séquences (plan de progrès individuel…).
Outils visuels et ludiques pour favoriser l’appropriation.
Quiz, cas pratiques et partage d'expérience.

Informations complémentaires

Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement afin d'étudier ensemble les solutions.

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