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Audit IA interne : mettre en place une charte d’usage et un registre IA en entreprise

Audit IA interne : mettre en place une charte d’usage et un registre IA en entreprise

Qualiopi

En centre

Non éligible CPF

Objectifs

Programme

A l'issue de cette formation vous serez capable de :

Identifier tous les usages d’IA existants dans l’organisation, y compris les usages “sauvages”.
Évaluer les risques et les niveaux de conformité associés (RGPD, AI Act).
Structurer une cartographie des outils IA internes.
Initier une démarche de gouvernance responsable des IA en entreprise.
Concevoir une charte d’usage IA cohérente, claire et partagée.

Risques et opportunités des usages IA en entreprise

Typologie des usages IA

Automatisation.
Assistant génératif.
Analyse prédictive.

Opportunités

Gain de temps.
Innovation.
Accès à la connaissance.
Qualité de service.

Risques

Erreurs automatisées.
Biais.
Hallucinations.
Atteinte à la vie privée.
Propriété intellectuelle.
Perte de compétences.
Cas d'usages controversés ou sensibles.

Cadre réglementaire de l'IA : obligations et responsabilités

Principes clés du RGPD appliqués aux usages IA.
Obligations issues de l’AI Act européen (information, transparence, supervision humaine, registre des systèmes IA).
Classification des systèmes IA par niveau de risque.
Impacts pour les utilisateurs, les managers et les fonctions support.

Gouvernance des usages IA

Rôles internes

Référent IA.
DPO.
Managers de proximité.
Direction SI.
Comité éthique IA.

Modalités de pilotage

Supervision des outils.
Suivi des usages.
Revue périodique.

Articulation avec les politiques existantes

RGPD.
Sécurité des systèmes d'information.
Charte informatique.

Conception d'une charte d'usage de l'IA
Objectifs de la charte : poser un cadre clair et compréhensible pour les utilisateurs.

Eléments à inclure

Posture attendue.
Bonnes pratiques.
Obligations.
Interdits.
Supervision.
Responsabilités.

Typologie de règles

Transparence.
Vérification humaine.
Absence d'usage personnel sur les données professionnelles.
Recours au référent IA.

Modalités de validation, diffusion et mise à jour de la charte.

Structuration d'un registre IA conforme

Finalité du registre IA

Inventaire.
Traçabilité.
Supervision.

Champs à documenter

Nom de l'outil.
Fonctionnalités IA.
Usages.
Données traitées.
Finalités.
Référent.
Risques.
Mesures de maîtrise.

Format du registre

Tableau de bord.
Documentation centralisée.
Outil collaboratif.

Intégration dans les processus internes

Achats.
DSI.
Conformité.
Formation.

Suivi et évolution des dispositifs

Modalité de mise à jour du registre et de la charte.
Formation et sensibilisation continue des collaborateurs.
Dispositifs de veille et d'évolution du cadre juridique.

Public visé

Direction innovation, DSI, RSSI, DPO, DRH, référents IA.

Prérequis

Avoir un usage ou une volonté d’encadrer l’IA en interne.

Méthodes pédagogiques

Tour de table au début de chaque formation pour définir les objectifs de chaque participant.
Alternance entre apports théoriques (en moyenne 30%) et exercices pratiques (en moyenne 70%).
Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle de nos formateurs.
Remise d’un support de cours.
Assistance post-formation d’une durée de 1 an sur le contenu de la formation vous sera proposée.

Informations complémentaires

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre nos formations sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités d’organisation.