A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Décrire les principes d'une base de données
• Identifier l'écosystème FileMaker complet (FileMaker Pro, Server, Go, Cloud, kit iOS, Web...)
• Utiliser avec aisance l'interface et les concepts de base de FileMaker
• Ajouter, modifier, supprimer et rechercher
• Partager, importer et exporter des données.

Jour 1 - Matin

Contexte

• Qu'est-ce qu'une base de données ?
• Différences entre Excel, Access et FileMaker Pro
• Les logiciels de base de données du marché
• Historique et avenir de FileMaker (Claris)

L'écosystème FileMaker

• Présentation de la gamme complète des produits FileMaker
• Produits utilisateurs, développeurs, serveur, Cloud et mobile
• Comment diffuser sur le Web
• Niveaux de compatibilité des versions de FileMaker
• Exemples d'application

Utiliser les fonctions essentielles

• Découverte de l'interface
• Ouverture d'une base de données
• Navigation dans les enregistrements
• Recherche d'enregistrements
• Ajouter, modifier et supprimer des données
• Concept de sauvegarde des données

Concept d'une base de données

• Tables
• Rubriques, types de rubriques
• Options de contrôle des données
• Relations entre les tables

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Recherche dans les enregistrements
• Ajout, modification et suppression de données dans une table
• Analyse des tables d'une base de données existante

Jour 1 - Après-midi

Types de présentation

• Formulaire, liste et tableau
• Modèles et options de présentation
• Styles de modèles
• Modèles d'impression

Rechercher dans les enregistrements

• Définir une recherche
• Opérateurs de recherche avancée
• Retrouver une recherche
• Enregistrer une recherche

Trier les enregistrements

• Définir un ordre de tri
• Options de tri
• Mémoriser un tri

Importer des données

• Formats compatibles
• Préparation depuis Excel
• Traitement des fichiers CSV

Exporter des données

• Formats d'exportation disponibles
• Exporter pour Excel
• Exporter en PDF

Travailler en collaboratif

• Options de partage
• Partager sur le Web
• Intérêt d'un serveur

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Recherches simples et avancées dans la base de données
• Tri des enregistrements selon différents critères
• Import de données depuis un fichier Excel ou CSV
• Export de données au format Excel ou PDF pour un traitement ultérieur
• Partage d'une base sur le réseau pour un travail collaboratif