A la découverte de la bureautique 4 jours

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

• Acquérir les fonctions de base des logiciels bureautiques
• Créer des courriers
• Créer des tableaux avec calculs simples
• Communiquer grâce à Internet

JOUR 1 – MATIN

Initiation informatique et Windows

Décrire et comprendre le fonctionnement du matériel

• Présentation du contenu d'une Unité Centrale (UC)
• Explication sur le vocabulaire informatique
• Présentation des différents périphériques
  • Ecran
  • Clavier
  • Souris
  • Imprimante
  • Réseau
• Démarrage du poste de travail

 

JOUR 1 – APRÈS-MIDI

Se repérer dans l'interface Windows et l'utiliser

• Utilisation de la souris
• Présentation du bureau Windows et de son contenu
• Début et fin de session de travail sous Windows
• Gestion des fenêtres : ouverture, redimensionnement, déplacement et fermeture

 

Organiser ses disques et ses fichiers (explorateur)

• Présentation de l'organisation d'un disque
• Gestion de la corbeille
• Copier, déplacer des documents entre différents disques et différents dossiers
• Méthodes d'organisation et de classement des documents

 

JOUR 2 – MATIN

Outlook & Internet

Utiliser la messagerie Outlook

• Créer et envoyer un message électronique
• Ajouter une pièce jointe
• Gérer les contacts
• Utiliser les options d'envoi
• Information sur des thèmes de perfectionnement
• Agenda électronique
• Archivage
• Délégation

 

JOUR 2 – APRÈS-MIDI

Rechercher des données et naviguer sur le Web

• Maîtrise de l'interface du navigateur Web
• Utilisation d'un moteur de recherche
• Les différentes techniques de récupération des données
• Les règles de sécurité à respecter

 

JOUR 3 – MATIN

Le traitement de texte Word

Réaliser un document de type courrier ou compte rendu

• Les techniques de saisie, de sélection et de déplacement des données
• La présentation des caractères
  • Police, taille et attributs
• La présentation et la gestion des paragraphes
  • Alignements, Retraits et tabulations

 

JOUR 3 – APRÈS-MIDI

Réaliser un document de type courrier ou compte-rendu

• La création et la présentation de tableaux
  • Gestion des cellules et de la présentation du tableau Word
  • Insertion d'un tableau Excel
• La présentation et la gestion du document dans son ensemble
  • Gestion des marges, des entêtes et des pieds de page
  • Saut de page et saut de section

 

JOUR 4 – MATIN

Le tableur Excel

Réaliser un tableau de chiffres avec des calculs

• Les techniques de saisie, de sélection et de déplacement des données
• Présentation des cellules
  • Les formats numériques
  • Les attributs et la mise en place des bordures de cellule
• La présentation et la gestion du document dans son ensemble
  • Gestion des marges, des entêtes et des pieds de page

 

JOUR 4 – APRÈS-MIDI

Réaliser un tableau de chiffres avec des calculs

• Mise en place des calculs dynamiques
  • Calculs simples avec références relatives et références absolues
  • Fonctions simples (Somme, Moyenne, Max, Min, NB)
  • Fonctions complexes (Si, Et, Ou)

Représenter graphiquement des données

• Maîtrise de l'assistant graphique
• Gestion des incompatibilités d'échelle
• Modification des attributs du graphique