A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Utiliser et configurer les options avancées de la messagerie
• Créer un rendez-vous et un évènement sur Zimbra
• Créer une tâche, la rendre périodique et l'assigner à un collaborateur
• Archiver automatiquement les messages.

Jour 1 - Matin

Décrire le fonctionnement de Zimbra

• Organisation d'un système de messagerie
• Présentation du logiciel Zimbra

Se repérer dans la fenêtre d'application

• Le volet de navigation
• La barre d'outils
• Le volet de lecture

Créer un mail simple

• Présentation de l'en-tête : champs A, CC, CCI et objet
• Mise en forme d'un message
• Les options de messages : accusé de lecture, importance
• Ajout de pièces jointes

Gérer les options de messagerie

• Création d'une signature automatique
• Choix du format par défaut

Créer des dossiers

• Créer un dossier
• Renommer un dossier
• Supprimer un dossier

Jour 1 - Après-midi

Créer des contacts et utiliser le carnet d'adresse

• Ajouter une entrée à son carnet d'adresses
• Ajouter, modifier et supprimer un contact
• Utiliser un contact dans un message
• Créer, modifier, utiliser et supprimer un groupe de contact

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un contact, l'ajouter à un mail, le supprimer

Utiliser le calendrier

• Présentation du calendrier
• Panorama des différents affichages
• Les options de calendrier : ajout des numéros de semaines, jours fériés, semaines de travail, horaires...
• Comprendre la différence entre un rendez-vous et une réunion
• Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer et le supprimer
• Créer une réunion et inviter des participants
• Répondre à une invitation de réunion
• Créer un rendez-vous ou un évènement périodique
• Créer un rendez-vous à partir d'un mail
• Programmer et répondre à une alarme
• Modifier la plage horaire de travail
• Imprimer le calendrier

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer des rendez-vous, réunions et évènements