Formation microsoft copilot : optimiser la productivité et la collaboration

Comprendre les capacités et les fonctionnalités de Microsoft Copilot au sein de Microsoft 365.
Utiliser Copilot sur Bing pour des recherches avancées et obtenir des réponses rapides.
Exploiter Copilot dans Microsoft 365 pour accélérer la création de contenu, analyser des données et améliorer le travail collaboratif.
Intégrer Copilot et d'autres outils d'IA dans ses processus quotidiens pour optimiser l'efficacité et la prise de décision.

1. Introduction à Microsoft Copilot (30 min)
Présentation des fonctionnalités et du rôle de Copilot dans Bing et Microsoft 365.
Comment Copilot permet d’accélérer les tâches et d'améliorer la recherche d’informations.

2. Utilisation de Microsoft Copilot sur Bing pour des recherches avancées (1h)
Requêtes intelligentes et capacités avancées de Copilot sur Bing.
Résumé d’articles, recherche de tendances, réponses à des questions complexes.
Atelier pratique : Recherche et extraction d’informations pertinentes en fonction d’un besoin métier.

3. Gain de productivité avec Copilot dans Microsoft 365 (2h)
Copilot pour Word : Génération et révision de contenu,
synthèse de textes, reformulation.
Cas pratique : Rédaction automatique d’un rapport
avec Copilot.
Copilot pour Excel : Analyse rapide des données, génération de formules et graphiques.
Cas pratique : Création d’un tableau de bord avec Copilot.
Copilot pour PowerPoint : Création de présentations
avec génération automatique de diapositives.
Cas pratique : Génération d’une présentation avec
insertion de visuels et résumés automatiques.

4. Projet combiné : synthèse des acquis de la matinée (30 min)
Cas pratique : Création d’un document de travail en
exploitant Copilot (texte, données, présentation).

5. Collaboration et transcription automatique avec l’IA (1h)
Utilisation de Copilot dans Microsoft Teams : Résumé de réunions en direct et création automatique de points d’action.
Synthèse des conversations pour un gain de temps maximal.
Autres outils de transcription basés sur l'IA :
tl;dv : Génération automatique de résumés de réunions avec
transcription intelligente.
Fireflies.ai : Enregistrement et analyse de réunions,
identification des tâches et points clés.
Cas pratique : Test d’un outil de transcription sur un extrait de
réunion et analyse des résultats.
6. Exploration des fonctionnalités avancées de Copilot sur Bing et Perplexity (1h)
Recherche approfondie et analyses stratégiques en temps réel
avec Bing.
Utilisation de Perplexity pour structurer des réponses et obtenir
des insights détaillés.
Cas pratique : Réalisation d’une étude de marché rapide avec Copilot.

7. Sécurité et bonnes pratiques avec Microsoft Copilot (30 min)
Protection des données et confidentialité dans Microsoft 365 et Gestion des accès et conformité avec le RGPD.

8. Pratique et session de Questions/Réponses (30 min)
Réalisation d’un exercice libre pour expérimenter Copilot sur un cas métier propre à chaque participant.
Q/R sur les points techniques et les cas d’usages spécifiques.

9. Bilan et méthodologie KISS (30 min)
Méthode KISS (Keep, Improve, Start, Stop) : Ce que les participants vont conserver de la formation. Ce qu’ils vont améliorer dans leur façon d’utiliser Copilot. Ce qu’ils vont commencer à faire pour optimiser leur travail. Ce qu’ils vont arrêter pour éviter des pertes de temps.
Plan d’action pour intégrer Copilot dans les processus
quotidiens.