A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Identifier les possibilités de Project dans le domaine de la gestion de ressources
• Définir les apports et les limites de Project dans la gestion de ressources multi-projets
• Bâtir et suivre le plan de charge de votre équipe dédiée
• Reconnaître et utiliser les algorithmes de suppression et des surutilisations des ressources.

Jour 1 - Matin

Introduction

• Microsoft Project
• Apports et exigences
• Démarche de gestion de projet adoptée par l'outil
• Principe des projets en silo et de la planification d'ensemble
• Règles de consolidation multi-projets des fichiers de projet et limites

Préparation du pool des ressources

• Introduction et présentation des capacités du logiciel en matière de partage de ressources ou de planning
• Constituer la liste des ressources
• Les différents types de ressources
• Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
• Horaires
• Congés
• Gérer les cas particuliers
• Temps partiels
• Congés
• Absences...

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer le pool des ressources
• Leur affecter un calendrier

Jour 1 - Après-midi

Planifier la charge des projets

• Associer les projets emprunteurs de ressources au pool unique
• Structurer
• Organiser
• Décomposer en tâches
• Organiser le travail
• Ordonnancer les travaux
• Synchroniser les projets
• Provisionner des buffers, des tampons pour aléas
• Gérer les dépendances inter-projets automatiques ou semi-automatiques
• Consolider
• Le plan de charge d'ensemble

Optimiser le plan de charge

• Identifier les tâches et les ressources critiques
• Prioriser
• Méthodes et pratiques de priorisation
• Lisser les pointes de charge manuellement ou avec l'outil de nivellement

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Affecter les ressources aux tâches
• Vérifier l'impact sur le projet

Jour 2 - Matin

Suivi et pilotage du "reste à faire"

• Processus de mise à jour des tâches prévues
• Processus de réexamen du "reste à faire"
• Visualisation dans l'affichage "Chronologie"*

Analyse et simulation

• Copie d'un ensemble de fichiers liés dans un espace de simulation
• Indicateur de charge à travers l'histogramme des ressources

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un nouveau projet, y affecter des ressources
• En découvrir le chemin critique
• Effectuer le nivellement des ressources

Jour 2 - Après-midi

Communication

• Présenter un rapport affichant une vue synthétique des projets et des charges
• Indicateurs de charge démonstratifs à montrer dans l'outil de reporting

Personnalisation

• Créer ses propres tables
• Créer ses propres affichages
• Créer des champs personnalisés
• Compléter la bibliothèque Project

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Personnaliser des affichages
• Les sauvegarder pour les utiliser sur de multiples projets

* Version 2019