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IA Generative
Utiliser l'IA générative dans les différentes missions des assistant.e.s : ChatGPT, Midjourney, Happy Scribe, Gamma, Asana…

Utiliser l'IA générative dans les différentes missions des assistant.e.s : ChatGPT, Midjourney, Happy Scribe, Gamma, Asana…

Qualiopi

En centre

Non éligible CPF

Objectifs

Programme

Gagner du temps dans la réalisation de ses missions en secrétariat
Comprendre les possibilités offertes par l'application de l'IA dans le domaine du secrétariat
Produire des contenus variés rapidement grâce aux outils d'intelligence artificielle générative

L’intelligence artificielle, c’est quoi exactement pour un.e assistant.e ?
Domaines et champs d’applications de l’IA en entreprise
Les différents niveaux d’IA : faible, forte et générale
Atouts et dangers de l’IA
Connaitre GPTGuard pour la confidentialité des données
Les trois modèles d’IA : prédictives, discriminantes et génératives

Comprendre les grands modèles de langages – LLM (large language models)
Architecture et fonctionnement
Représentation du vocabulaire
Possibilités et limites des LLMs

Choisir les outils de l’IA adaptés à l’assistanat
Générer et gérer des e-mailing adaptés au destinataire (ex : ChatGPT, Mistral, Rytr, Brevo, Hubspot)
Générer des transcriptions, des synthèses, des reformulations correctes, compréhensibles et adaptées au destinataire (ex : Voice Notebook, Word, SummarizeThis, Paraphraser, Chatsonic…)
Générer des images cohérentes avec le texte (ex : Midjourney, DALL-E)
Générer des présentations qui valoriseront vos arguments (ex : Gamma, Canva, Slide IA, Tome IA)
Générer et évaluer des organisateurs de tâche adaptés à votre activité d’assistant.e (ex : Jira Software, Asana, Monday.com)

Cas pratique : utiliser ChatGPT en tant qu’assistant.e
Atelier 1 : rédiger des textes (article, email, synthèse, reformulation…)
Atelier 2 : produire et réviser des variantes de contenu en modifiant la requête initiale
Atelier 3 : faire des transcriptions de réunion
Atelier 4 : créer des images pertinentes à partir de prompts
Atelier 5 : créer des supports de présentation
Atelier 6 : créer sa nouvelle organisation professionnelle

Public visé

Cette formation s'adresse aux secrétaires et assistant.e.s souhaitant gagner en efficacité, en utilisant l’intelligence artificielle.

Prérequis

Pour s'inscrire à la certification, le candidat devra répondre aux critères suivants :
• Un diplôme de niveau Bac+2 dans un domaine justifiant la création de contenu professionnel multimédia.
• Une expérience professionnelle ou scolaire d'au moins 6 mois dans une fonction liée à la création de contenu multimédia sur le web.

Méthodes pédagogiques

Nos formateurs DEMOS sont recrutés conformément aux spécifications mentionnées pour chaque formation. Ce sont des professionnels en activité et/ou des experts dans leur domaine. Ils utilisent des méthodes et outils appropriés aux formations qu’ils dispensent et adaptent leur pédagogie au public accueilli.

Pendant la formation : IMPLIQUER ET ENGAGER
Méthodes actives et participatives, apports théoriques (20%), mises en pratique (50%) et échanges (20%)
Elaboration de son plan d’actions personnalisé
Support de formation

Modalités d'évaluation

Pour assurer un suivi individuel, Demos a mis en place 2 types d’évaluation :

Une évaluation de compétences en ligne en début et en fin de formation qui peut prendre différentes formes selon le contenu de la formation suivie : Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation, soutenance devant un jury pour les formations à finalité certifiante.
Une évaluation de la satisfaction de chaque stagiaire est réalisée en ligne. Cette évaluation est complétée par l’appréciation du formateur à l’issue de chaque session.

Sanction visée

Certification Certifopac - Utiliser les outils d’Intelligence Artificielle Générative (IAG) dans le monde professionnel

Sessions à la demande

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