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Microsoft Copilot
Microsoft copilot pro : augmenter sa productivité individuelle

Microsoft copilot pro : augmenter sa productivité individuelle

Qualiopi

En centre

Non éligible CPF

Objectifs

Programme

Maîtriser les fondamentaux et les bénéfices de l’IA Microsoft Copilot
Comprendre la notion de prompt (instruction pour guider l’IA) et savoir écrire un prompt efficace.
Utiliser efficacement Copilot dans les applications Microsoft 365 : Word, Excel et PowerPoint et Outlook.
Appliquer les bonnes pratiques pour guider Microsoft Copilot et obtenir une réponse pertinente et exploitable.

1. DÉCOUVERTE DE COPILOT ET DE COPILOT POUR MICROSOFT 365

introduction à Copilot : définition, objectifs, principes de fonctionnement
comprendre l’intégration de Copilot dans l’espace de travail et ses bénéfices
découverte des fonctionnalités principales de Copilot

2. MAÎTRISER LA RÉDACTION DES PROMPTS

comprendre le concept de prompt (instruction pour guider l’IA)
identifier les éléments essentiels pour un prompt performant
rédaction de prompts adaptés pour obtenir des réponses pertinentes

3. UTILISATION DE COPILOT DANS WORD

écriture de texte assistée par l’IA
génération de documents
traduction de texte et de documents
correction automatique et amélioration du contenu
résumer un texte ou un document

4. UTILISATION DE COPILOT DANS EXCEL

manipulation des données (tri et mise en forme conditionnelle)
génération de formules de calcul simples et complexes
analyse de plages de données (dont tableaux croisés dynamiques)

5. UTILISATION DE COPILOT DANS OUTLOOK

utilisation de la fonction de réponse proposée à un email
rédaction de réponse email basée sur un historique
exploration automatique d’une liste d’emails (synthèse, identification des messages importants, etc)

6. UTILISATION DE COPILOT DANS POWERPOINT

aide à la conception de présentations assistée par Copilot
génération de slides (avec illustrations)
propositions d’optimisation du texte et du plan d’une présentation

7. PRISE EN COMPTE DES BESOINS INDIVIDUELS

prise en compte des besoins personnels des participants, dans la mesure du temps restant disponible, en tentant d’y répondre de manière collective.

Public visé

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant utiliser Microsoft Copilot de façon optimale, intégré dans la suite bureautique Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

Prérequis

Les participants doivent être familiarisés avec l'usage de la suite bureautique Microsoft 365, à savoir les logiciels Word, Excel, PowerPoint, et Outlook. Afin de pouvoir réaliser les exercices de cette formation, chaque participant doit disposer d’un abonnement Microsoft 365, et d’un abonnement Copilot pour Microsoft 365.

Méthodes pédagogiques

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités d'évaluation

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.