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- Microsoft copilot - niveau avancé : maîtrisez et optimisez votre usage de microsoft 365
Microsoft copilot - niveau avancé : maîtrisez et optimisez votre usage de microsoft 365
Objectifs
Programme
- Maîtriser l'installation et la configuration de l'outil Microsoft Copilot, y compris l'understanding des réglages avancés pour une utilisation optimale.
- Développer des compétences pour la création d'invites efficaces afin d'interagir avec l'outil, améliorer la rédaction et la modification de contenu, et optimiser l'analyse d'informations.
- Appliquer les fonctionnalités de Microsoft Copilot dans des scénarios professionnels courants, comme la gestion des emails, la collaboration en temps réel et l'automatisation des tâches.
- Comprendre et exploiter les potentielles implications stratégiques de Microsoft Copilot pour accroître la productivité, faciliter la prise de décisions et améliorer les workflows quotidiens.
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies pour l'adoption et l'intégration de l'outil au sein des organisations, en mesurant régulièrement l'efficacité de ces stratégies et en ajustant selon les résultats obtenus.
1. INTRODUCTION À MICROSOFT COPILOT
- Présentation générale de l'outil Microsoft Copilot
- Exploration des applications intégrées : Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Teams
- Introduction à l'intelligence artificielle dans Microsoft Copilot
- Avantages et implications de l'utilisation de Microsoft Copilot
2. PRÉPARATION DE L'ENVIRONNEMENT TECHNIQUE
- Identification des prérequis techniques pour l'installation de Microsoft Copilot
- Procédure d'installation de Microsoft Copilot
- Configuration et personnalisation de Microsoft Copilot selon les besoins de l'utilisateur
- Test et validation de l'installation de Microsoft Copilot
3. CRÉATION D'INVITES EFFICACES
- Compréhension des prompts et leur utilité dans Microsoft Copilot
- Création de prompts efficaces pour optimiser l'interaction avec l'outil
- Utilisation des plugins et connecteurs Microsoft Graph pour créer des invites
- Exercices pratiques de création d'invites
4. UTILISATION STRATÉGIQUE DE MICROSOFT COPILOT
- Utilisation de Microsoft Copilot pour la rédaction de documents et la création de présentations
- Utilisation de Microsoft Copilot pour l'analyse de données
- Gestion des emails et automatisation des tâches avec Microsoft Copilot
- Intégration de Microsoft Copilot dans les outils de gestion documentaire et de planification
5. SOUTIEN À L'ADOPTION DE MICROSOFT COPILOT
- Identification des utilisateurs clés et leurs rôles dans l'adoption de Microsoft Copilot
- Stratégies pour encourager l'adoption de Microsoft Copilot par tous les utilisateurs
- Suivi de l'adoption de Microsoft Copilot et collecte de retours
- Techniques pour valoriser l'impact de Microsoft Copilot sur la productivité
6. SÉCURITÉ ET CONFORMITÉ DES DONNÉES AVEC MICROSOFT COPILOT
- Compréhension de l'engagement de Microsoft envers une IA responsable
- Mesures de sécurité et de conformité des données avec Microsoft Copilot
- Gestion des données et respect de la vie privée avec Microsoft Copilot
- Exercices pratiques sur la sécurité et la conformité des données
- Resources pour rester à jour avec les mises à jour et les nouveautés de Microsoft Copilot.
Public visé
Cette formation s'adresse principalement aux leaders d'entreprise, qu'ils soient directeurs, managers ou chefs de projet, désireux d'optimiser l'utilisation de Microsoft Copilot au sein de Microsoft 365 pour une meilleure performance organisationnelle.
Elle est particulièrement pertinente pour les professionnels des technologies de l'information (IT) et les consultants en transformation numérique qui souhaitent maîtriser cet outil afin de rationaliser les processus et renforcer leur efficacité stratégique et opérationnelle.
Cette formation est également utile pour toute personne impliquée dans le déploiement et l'implémentation de Microsoft Copilot au sein de leur structure, qu'il s'agisse d'une TPE/PME, d'une grande entreprise ou d'une organisation à but non lucratif. Elle leur permettra d'exploiter l'intelligence artificielle pour résoudre des cas d’usage professionnels spécifiques et obtenir un avantage concurrentiel.
Prérequis
Être muni d'un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur. Cet équipement est indispensable pour suivre la formation en toute efficacité et pour participer aux exercices interactifs.
Avoir une compréhension de base des applications Microsoft 365, y compris Word, Excel et PowerPoint. Ces connaissances préalables vous permettront de comprendre plus facilement les fonctionnalités de Microsoft Copilot et d'optimiser votre interaction avec l'outil.
Il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise de l'environnement informatique en général et des systèmes d'exploitation courants, pour faciliter la prise en main de l'outil et sa mise en œuvre.
Bien que non obligatoire, une connaissance de base des principes de la gestion de projet pourrait être utile pour comprendre les implications stratégiques de Microsoft Copilot.
Méthodes pédagogiques
L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.
Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.
Modalités d'évaluation
Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.
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