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Microsoft Copilot
Microsoft copilot - niveau initiation : optimisez votre productivité avec microsoft copilot ia

Microsoft copilot - niveau initiation : optimisez votre productivité avec microsoft copilot ia

Qualiopi

En centre

Non éligible CPF

Objectifs

Programme

Comprendre le fonctionnement et les applications de l'intelligence artificielle dans le contexte de Microsoft Copilot
Acquérir les compétences nécessaires pour utiliser efficacement Microsoft Copilot dans l'environnement Teams et Outlook
Apprendre à optimiser son utilisation de Microsoft Word et OneNote grâce à l'intégration de Copilot
Développer des compétences pour améliorer la création et la présentation de PowerPoint grâce à l'aide de Copilot
Maîtriser l'utilisation de Microsoft Excel en intégrant les outils et fonctionnalités de Copilot pour augmenter la productivité
Se familiariser avec l'infrastructure de Copilot pour une utilisation optimale dans différents environnements de travail.

1. FONDAMENTAUX DE L'IA GÉNÉRATIVE ET INTRODUCTION À MICROSOFT COPILOT

Comprendre l'IA Générative : Les Principes Clés
- Qu'est-ce que l'IA générative et comment ça fonctionne ?
- Les cas d'usage concrets et leurs applications potentielles dans le monde professionnel.
- Les limites et les considérations éthiques de l'IA.
Introduction à Microsoft Copilot : Votre Assistant au Quotidien
- Présentation de Copilot dans l'écosystème Microsoft 365.
- Comment Copilot s'intègre à vos outils habituels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
L'Art du "Prompt Engineering" : Formuler des Requêtes Efficaces
- Les bases d'un prompt clair, concis et précis pour obtenir des résultats pertinents.
- Techniques avancées : Contextualisation, spécificité, formatage de la sortie désirée.
- Conseils pour itérer et affiner vos prompts.
Atelier Pratique : Premiers Pas avec l'IA Générative
- Exploration d'outils d'IA générative (ex: ChatGPT, Copilot standalone, etc.) pour comprendre les bases du "prompting".
- Exercices de rédaction de prompts simples et complexes pour des scénarios variés.

2. COPILOT AU CŒUR DE VOS COMMUNICATIONS : TEAMS ET OUTLOOK

Préparation et Gestion de Réunions avec Copilot
- Générer des ordres du jour structurés et des documents de support pertinents à partir de vos emails ou documents.
- Analyser et extraire les informations clés des rendez-vous Outlook (participants, objectifs, etc.).
Suivi Post-Réunion et Synthèse Automatisée
- Synthétiser le déroulement d'une réunion Teams : Points clés, questions soulevées, décisions prises.
- Automatiser les relevés de décisions et attribuer les actions de suivi aux bonnes personnes.
- Analyser et résumer les conversations Teams pour retrouver rapidement l'essentiel et faciliter la communication asynchrone.
Optimisation de la Communication par Email
- Rédiger des ébauches d'e-mails pour des réponses rapides ou des communications complexes.
- Synthétiser de longues chaînes de conversation pour une compréhension rapide.
Atelier Pratique : Gérer une Réunion de A à Z avec Copilot
- Préparer une fausse réunion (ordre du jour, supports) en utilisant Copilot.
- Simuler une réunion Teams et utiliser Copilot pour la synthétiser, extraire les décisions et générer un compte-rendu avec actions.

3. CRÉATION ET GESTION DE CONTENU AVEC COPILOT : WORD ET ONENOTE

Révolutionner la Rédaction de Documents avec Copilot dans Word
- Générer des ébauches d'articles de blog, rapports ou documents professionnels à partir d'une idée ou d'un plan.
- Synthétiser des documents longs et complexes en points clés ou résumés exécutifs.
- Rédiger des lettres formelles ou informelles avec des suggestions de ton et de style.
- Simplifier un document existant pour le rendre plus clair et accessible à un public non expert.
- Optimiser la structure : ajouter des tables des matières dynamiques et améliorer le flux du document.
- Traduction rapide : Traduire des sections ou des documents entiers en conservant le sens et le style.
Transformer vos Notes avec Copilot dans OneNote
- Générer des résumés de notes (manuscrites ou tapées) sous forme d'e-mails ou de synthèses structurées.
- Créer des listes de tâches et des plans d'action à partir de notes éparses ou d'idées brutes.
- Brainstorming et génération d'idées pour des projets, articles ou présentations directement dans OneNote.
Atelier Pratique : Optimisation d'un Document Complexe avec Copilot
- Mettre au propre un document long : synthétiser des sections, simplifier le langage, générer une introduction/conclusion, créer une table des matières, et extraire des idées clés, le tout avec Copilot.
- Transformer des notes OneNote en un e-mail de synthèse ou une liste d'actions.

4. CONCEVOIR DES PRÉSENTATIONS IMPACTANTES AVEC COPILOT : POWERPOINT

Création de Présentations Express avec Copilot
- Générer une présentation complète à partir d'un sujet, d'un plan ou d'un document Word existant.
- Ajouter des diapositives thématiques pour compléter ou illustrer votre message.
- Insérer des images et des icônes pertinentes pour rendre la présentation plus visuelle et attrayante.
Optimisation et Amélioration de Présentations Existantes
- Mettre en évidence les diapositives principales ou les points clés de votre message.
- Reformuler le texte pour un impact maximal et une meilleure clarté.
- Suggestions de design pour améliorer l'esthétique générale.
Cas Pratique : Création et Amélioration de Présentations avec Copilot
- Créer une nouvelle présentation sur un sujet donné en utilisant un document Word ou un plan initial.
- Modifier une présentation existante : ajouter de nouvelles diapositives, améliorer le texte, et intégrer des suggestions visuelles de Copilot.

5. ANALYSE DE DONNÉES ET TABLEAUX DE BORD AVEC COPILOT : EXCEL

Exploration et Organisation de Données
- Créer des graphiques pertinents à partir de données brutes en quelques requêtes.
- Réaliser des mises en forme conditionnelles complexes pour visualiser les tendances et les anomalies.
- Filtrer et trier les données pour afficher uniquement les informations pertinentes.
Analyse et Synthèse Avancée des Données
- Analyser des données pour identifier des tendances, des informations clés ou des corrélations inattendues.
- Générer des synthèses de données pour présenter les résultats de manière claire et concise (par exemple, résumés de ventes, performances).
Automatisation de Calculs et Indicateurs
- Ajouter des lignes/colonnes avec des formules complexes automatiquement.
- Calculer des indicateurs clés de performance (KPI) et des statistiques descriptives (moyenne, médiane, écart-type) sans effort.
Exercice Pratique : Analyser une Base de Données avec Copilot. À partir d'une base de données brute, utiliser Copilot pour
- générer des graphiques,
- calculer des KPI spécifiques,
- identifier des tendances
- créer une synthèse pour un rapport.

Public visé

Cette formation s'adresse principalement à tout utilisateur de la suite Office 365 équipé de Copilot pour Microsoft 365, souhaitant booster sa productivité grâce à l'intelligence artificielle. Les profils ciblés sont très diversifiés et incluent des fonctions telles que les gestionnaires de projet, les assistants de direction, les coordinateurs administratifs, les responsables marketing, et toute personne ayant besoin de gérer des documents, des présentations ou des feuilles de calcul de manière efficace. Cette formation est également pertinente pour les professionnels de l'IT souhaitant approfondir leur expertise de la suite Office 365 et de ses outils d'IA.

Prérequis

Être muni d'un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur. Ce point est essentiel pour pouvoir suivre la formation à distance et participer activement aux séances interactives. Avoir des connaissances de base en informatique et dans l'utilisation des outils de bureautique. Être à l'aise avec l'anglais technique, car certains termes et concepts liés à Microsoft Copilot et à l'Intelligence Artificielle pourraient être introduits dans cette langue. Une première expérience avec un logiciel de développement comme Visual Studio Code serait un plus, mais n'est pas obligatoire.

Méthodes pédagogiques

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités d'évaluation

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.