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- Microsoft 365 copilot - niveau avancé : concevoir des invites efficaces avec copilot
Microsoft 365 copilot - niveau avancé : concevoir des invites efficaces avec copilot
Objectifs
Programme
- Comprendre le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot et ses possibilités d'intégration dans divers scénarios professionnels.
- Concevoir des invites personnalisées répondant aux besoins spécifiques des utilisateurs, en utilisant les techniques appropriées pour garantir la clarté et la précision.
- Utiliser Microsoft 365 Copilot pour créer, simplifier, transformer et compiler du contenu de manière efficace.
- Évaluer l'efficacité des invites créées et améliorer les résultats en fonction des retours obtenus.
- Mettre en place une stratégie d'adoption de Microsoft 365 Copilot dans une organisation, en se concentrant sur l'habilitation des utilisateurs.
- Appliquer des méthodes avancées pour optimiser l'utilisation de Copilot et mesurer son impact sur la productivité et l'efficacité de l'organisation.
1. INTRODUCTION À MICROSOFT 365 COPILOT
- Présentation de Microsoft 365 Copilot
- Compréhension de l'intelligence artificielle dans Microsoft 365 Copilot
- Rôles et responsabilités des spécialistes en habilitation des utilisateurs
2. APERÇU DES FONCTIONNALITÉS DE MICROSOFT 365 COPILOT
- Exploration des applications intégrées : Teams, Outlook, Word, Excel et PowerPoint
- Utilisation de l'IA pour optimiser la productivité : synthèse d'informations, création de contenu, analyse de données
- Étude des cas d'utilisation courants de Microsoft 365 Copilot
3. STRATÉGIES D'ADOPTION DE MICROSOFT 365 COPILOT
- Importance de la formation des utilisateurs
- Mise en place de programmes de champions
- Évaluation continue de l'utilisation et des retours des utilisateurs
4. PERSONNALISATION DE L'EXPÉRIENCE UTILISATEUR AVEC COPILOT STUDIO
- Présentation de Copilot Studio
- Création et gestion de scénarios personnalisés
- Extension des capacités de Copilot selon les besoins spécifiques de l'organisation
5. CRÉATION D'INVITES EFFICACES DANS MICROSOFT 365 COPILOT
- Importance de la clarté et de la précision dans la conception des invites
- Techniques pour créer des invites efficaces
- Exercices pratiques pour concevoir des invites adaptées aux besoins des utilisateurs
6. SUIVI ET ÉVALUATION DES PERFORMANCES
- Analyse des métriques pour évaluer l'efficacité des invites
- Utilisation des retours des utilisateurs pour améliorer les invites
- Planification de la maintenance et des mises à jour régulières des invites
7. PRATIQUES D'IA RESPONSABLES
- Compréhension des pratiques d'IA responsables de Microsoft
- Garantie d'une exploitation éthique et sécurisée des technologies d'IA
- Gestion des problèmes relatifs à la protection des données et à la confidentialité
Public visé
Cette formation s'adresse principalement aux professionnels du secteur de l'informatique, en particulier ceux qui sont responsables de l'habilitation des utilisateurs et de l'intégration de nouveaux outils au sein de leur organisation. Les consultants en informatique, qui sont régulièrement appelés à conseiller leurs clients sur les meilleures pratiques en matière de technologie, trouveront également cette formation particulièrement utile. En outre, toute personne impliquée dans la gestion de Microsoft 365 Copilot, qu'il s'agisse d'administrateurs système, de gestionnaires de projet informatique ou de responsables du service client, peut bénéficier de cette formation. Enfin, elle convient également aux professionnels souhaitant optimiser leur utilisation de Microsoft 365 Copilot, afin de maximiser sa productivité et son efficacité.
Prérequis
Avoir une compréhension de base des technologies Microsoft 365, notamment des applications telles que Word, Excel et PowerPoint
Posséder une connaissance préalable de Microsoft 365 Copilot
Être muni d'un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur
Méthodes pédagogiques
L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.
Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.
Modalités d'évaluation
Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.
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