A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Créer des fichiers PDF avec Acrobat
• Modifier le contenu de fichiers PDF
• Diffuser des fichiers PDF
• Signer et protéger des documents PDF.

Jour 1

Acrobat et le format PDF

• Le format PDF
• Histoire et évolution
• Les utilisations très variées du PDF

Adobe Reader et Acrobat Pro

• Interface, outils, affichage, présentation
• Espace de travail
• Réglages et paramètres
• Possibilités d'Adobe Reader
• Augmentation des fonctions du Reader
• Présentation de DC (Document Cloud) : partage depuis le poste de travail, le navigateur et le terminal mobile

Création de fichiers PDF

• Exportation à partir de logiciels bureautiques, PAO
• Conversion directe de fichiers existants, de documents papier, de pages Web...
• Préférences et options
• Analyse automatique des fautes d'orthographe dans les documents

Modification et retouche d'un document PDF

• Travail sur les pages, ajout, déplacement
• Décomposition des pages d'un document
• Combinaison de pages
• Modifications de contenu texte
• Interventions sur les images
• Ajout de table des matières, création de signets
• Prise en main de l'Assistant d'actions

Incorporation d'éléments interactifs et animés

• Création d'hyperliens
• Boutons interactifs et effets spéciaux
• Récupération d'interactivité depuis d'autres logiciels

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Convertir un document Word et modifier des éléments avant de le publier en PDF
• Insérer des pages issues d'un site Web

Jour 2

Corrections et travail collaboratif

• Commentaires
• Circuits de révision
• Partage de fichiers
• Organisation du partage des documents PDF sur Document Cloud
• Synchronisation manuelle des commentaires
• Document Cloud : stockage des documents en ligne et organisation du suivi des fichiers en ligne
• Renseignement et signature de formulaires sur poste de travail, navigateur et terminal mobile

Champs et formulaires

• Création de formulaires
• Récupération de formulaires InDesign
• Utilisation de Forms Central
• Récupération des données

Signatures et protection

• Protéger le document
• Protéger le contenu
• Signatures électroniques

Publication au format électronique et impression

• Exportation et paramètres pré-définis
• Diffusion sur un site Internet
• Diffusion sur autres supports
• Plug-in Outlook dans Acrobat Reader
• Impression

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer une fiche de renseignements à remplir au format numérique
• Créer un document administratif protégé avec signature numérique certifiée