L'art de manager les équipes internes et externes de la fonction achat

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Adapter les missions en fonction des compétences de vos collaborateurs
• Contribuer à la mobilisation et à la motivation de tous les acteurs de la fonction, internes et externes, dans la mise en oeuvre des outils achats
• Conduire les différents types de réunions et entretiens (entretien annuel, professionnel...)
• Préconiser les évolutions, les besoins et les actions en faveur du parcours des collaborateurs.

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Manager ses ressources

• Gérer le plan de charge des équipes
• Les différents styles de management
• Les compétences essentielles dans un service achats
• Savoir manager :
• Ecouter
• Responsabiliser
• Motiver
• Faire progresser
• Savoir déléguer
• Et protéger ses équipes
• Gérer des relations hiérarchiques et fonctionnelles
• Mettre en place et entretenir des relations durables
• Conseiller et soutenir efficacement un acheteur
• Gérer les situations difficiles
• Fixer des règles d'éthique
• Adapter les missions en fonction des compétences de ses collaborateurs
• Communiquer / collaborer avec les autres directions de l'entreprise

Contribuer au développement des compétences de ses collaborateurs

• Comprendre l'apport d'une GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels) dans le processus de développement des compétences d'une organisation
• Mettre en lien le développement des compétences de ses collaborateurs avec les orientations stratégiques de l'entreprise
• Se doter d'une méthode simple d'évaluation des compétences des collaborateurs
• Accompagner ses collaborateurs dans la définition de leurs objectifs professionnels en s'appuyant sur :
• L'entretien annuel d'évaluation
• L'entretien professionnel
• Concevoir, préparer et conduire ces entretiens dans une double logique d'évaluation et d'évolution

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exercices d'entraînement
• Jeux de rôle : différentes mises en situation
• Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation (exemple : évaluation des avantages / inconvénients d'externaliser la gestion de certains achats)
• Brainstorming en sous-groupe
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud