La gestion administrative du salarié

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Identifier les documents requis et constituer un dossier d'embauche complet
• Préparer et remettre les documents nécessaires au salarié lors de son intégration
• Gérer efficacement la période d'essai du salarié
• Mettre en place et assurer un suivi médical adéquat pour les salariés
• Respecter les délais de prescription et de conservation des informations et documents liés à la gestion du personnel
• Rédiger des contrats de travail et des avenants en fonction de l'évolution des salariés dans l'entreprise
• Déterminer et afficher les informations obligatoires dans l'entreprise conformément à la réglementation
• Suivre et tenir à jour les registres nécessaires pour la gestion administrative du personnel
• Gérer administrativement le départ des salariés de manière efficace
• Identifier les documents à présenter à l'inspecteur du travail et comprendre le rôle des organisations liées à la gestion du personnel.

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Création du dossier d'embauche

• Savoir quels documents demander, au salarié qui intègre l'entreprise
• Quels sont les documents à remettre, au salarié qui intègre l'entreprise

Constitution et contenu du dossier du personnel : que peut contenir le dossier professionnel du salarié ?

• Documents obligatoires
• Documents interdits
• Mise à jour et accès au dossier du salarié
• Gestion informatisée des données

Gestion des délais de prescription et de conservation des informations et documents de gestion du personnel

Connaître les formalités d'embauche

• Du salarié
• Du salarié étranger

Savoir rédiger un contrat de travail et son avenant en fonction des évolutions du salarié dans l'entreprise

Savoir gérer la période d'essai

• En fonction des durées légales
• En fonction des durées conventionnelles

Comment effectuer le suivi médical du salarié ?

Quels sont les affichages obligatoires dans l'entreprise ?

Quels sont les registres à tenir dans l'entreprise ?

Gérer administrativement le départ du salarié

• Savoir produire les documents du solde de tout compte
• Attestation destinée au Pôle Emploi
• Rédiger le reçu pour solde de tout compte
• Rédiger le certificat de travail

Connaître les documents à présenter à l'inspecteur du travail

Connaître le rôle des organisations qui gravitent autour de la fonction Gestion du Personnel

• L'inspecteur du travail
• Le médecin du travail
• Le Pôle Emploi
• Les IRP (Instances Représentatives du Personnel)
• Le Conseil des Prud'hommes

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exercices d'entraînement
• Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation
• Brainstorming en sous-groupe
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud