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Airtable : la gestion efficiente de données

Airtable : la gestion efficiente de données

Qualiopi

En centre

Non éligible CPF

Objectifs

Programme

Comprendre les fonctionnalités et l'interface d'Airtable pour la gestion de données.
Savoir structurer et organiser des bases de données personnalisées.
Intégrer Airtable dans des workflows collaboratifs et automatisés.
Exploiter les fonctionnalités avancées : formules, automatisations, synchronisations et vues personnalisées.
Développer des solutions opérationnelles adaptées aux besoins professionnels.

Présentation d'Airtable
- Découverte de l'interface et des concepts fondamentaux (base, tables, champs).
- Comparaison avec d'autres outils (Excel, Google Sheets, outils de CRM).
- Cas d'usage dans différents secteurs (marketing, gestion de projet, suivi des clients, etc.)
Création et structuration d'une base Airtable
- Création de bases de données et tables.
- Configuration des champs : texte, nombre, date, liens, pièces jointes.
- Gestion des relations entre tables (link records) et des champs calculés (lookup, rollup).
Collaboration et partage
- Gestion des droits d'accès et collaboration en temps réel.
- Partage de bases via des liens ou des intégrations.
Personnalisation et exploitation des vues
- Création de vues filtrées : grille, galerie, calendrier, kanban.
- Utilisation des groupes et tri dynamique.
- Partage de vues personnalisées avec les parties prenantes.
Formules et automatisation
- Création de formules pour automatiser les calculs et champs conditionnels.
- Introduction aux automatisations d'Airtable : déclencheurs et actions.
- Synchronisation avec des outils externes (Slack, Google Calendar, etc.).
Intégration et extensions
- Découverte des blocs (extensions) pour visualisation, reporting, etc.
- Connexion avec d'autres outils via Zapier ou Make.
Ateliers pratiques
- Construction d'une base de données adaptée à un besoin métier simple (gestion de tâches, suivi des clients)
- Conception d'une solution complète adaptée à un besoin métier complexe (exemple : CRM personnalisé, suivi d'un projet d'équipe ou gestion des inventaires).

Public visé

Professionnels ayant besoin d'organiser et gérer des données de manière flexible et collaborative
Toute personne souhaitant optimiser sa gestion de données via un outil moderne et polyvalent.

Prérequis

Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins
Avoir un compte Airtable gratuit ou payant

Méthodes pédagogiques

Exercices concrets
Cas pratiques
Quiz d'évaluation des connaissances

Documents supports de formation.
Exercices et études de cas pratiques en lien avec des besoins métiers.
Espace extranet.

Modalités d'évaluation

Positionnement en amont de la formation :

Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation

Suivi « pendant » :

Feuilles de présence
Exercices pratiques
Évaluation « fin de formation »
Évaluation des acquis en fin de formation
Formulaires d'évaluation de la formation

Évaluation à froid :

Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+30

Informations complémentaires

Accessibilité :

Délais d'accès à la formation

Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi