L’analyse des candidatures et des offres, le choix de l’attributaire

• Maitriser la phase de sélection des candidatures
• Sélectionner des critères de choix pertinents dès la préparation du dossier de consultation
• Formaliser des grilles de réponse renseignées par les fournisseurs et reprenant les critères qualitatifs et économiques annoncés
• Préparer une grille d’analyse en y intégrant les différents critères et leur pondération
• Appliquer des méthodes d’analyse permettant de justifier clairement et objectivement ses choix

La réception et l’examen des candidatures

• Le contenu du dossier de candidature et sa simplification
• La forme de la candidature (candidat individuel / groupement d’entreprises)
• La vérification des informations et documents transmis
• La possibilité de demander aux candidats les pièces manquantes
• Les seuils minimaux de capacité
• La détermination des critères de sélection en cas de limitation du nombre de candidats admis à soumissionner en procédure restreinte

L’analyse et la sélection des candidatures

• Le report possible de l’analyse de la candidature en fin de procédure
• Les cas d’exclusion obligatoires et facultatifs
• L’appréciation des garanties techniques, professionnelles et financières en procédure ouverte
• La notation des candidats en procédure restreinte

L’analyse du besoin : le prérequis d’une analyse des offres réussie

• Les différentes méthodologies d’analyse du besoin
• L’analyse fonctionnelle pour optimiser un ensemble Qualité et Coût entre différentes offres
• L’analyse des coûts et leur décomposition fonctionnelle
• Définition du besoin et niveau / limites de spécifications
• Les différentes approches par typologie d’achats (fournitures, services et travaux)
• Cadre technique
• Cadre économique
• La relation technico-économique

Définir une méthodologie de mise au point des critères de choix

• Cadre juridique
• Méthodologies de mise au point des critères de choix
• Le choix des critères adaptés
• La déduction des critères de choix en fonction des résultats de l’analyse du besoin
• Les types de critères et critères interdits
• Sélectionner les critères et les pondérations

Pondérer et noter les critères

• La pondération du critère prix
• Pondération des autres critères et sous-critères
• Méthodes de notation selon les critères quantitatifs et qualitatifs
• L’élaboration des tableaux d’analyse multicritères

Appréhender la méthodologie d’analyse des offres

• L’analyse technique et de la qualité
• L’analyse du prix
• L’analyse des offres au regard des critères annoncés
• La détection et le traitement des offres anormalement basses
• La détection et le traitement des offres irrégulières, inacceptables et inappropriées
• L’exploitation des résultats et le classement des offres
• L’analyse des tranches optionnelles, des variantes et des PSE
• Rapport de présentation et rapport d’analyse des offres
• Justifier la non-retenue d’un fournisseur et informer les candidats
• Se donner les moyens de juger les offres reçues efficacement, et de manière irréprochable sur le plan juridique