De la définition du besoin au choix des critères d'attribution

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Intégrer les méthodes de définition des besoins
• Analyser les besoins dans le processus d'achat et avec la méthode fonctionnelle
• Définir les critères de sélection et d'attribution
• Anticiper les besoins.

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation de la formation

Les méthodes de définition des besoins

• Bien définir les besoins, la base de tout achat efficace
• Qu'est-ce qu'une analyse de la valeur et une analyse fonctionnelle ?
• Comment anticiper, recenser et analyser au mieux les besoins ?

La place de l'analyse du besoin dans le process achat

• Anticiper les besoins exprimés
• Prendre en compte l'économie circulaire et achat responsable dans la définition du besoin
• Analyser l'existant
• Les différentes étapes dans la définition du besoin

Analyser et reformuler un besoin avec la méthode fonctionnelle

• Rechercher, ordonner, caractériser, hiérarchiser et/ou valoriser les fonctions
• Quantité, qualité, RSE, délais...
• La fiche d'expression des besoins

Analyser la valeur

• Décomposer le coût global
• Economie circulaire et cycle de vie

Choisir des critères de sélection et d'attribution en rapport avec la définition du besoin

• Choisir les bons critères
• Quelle pondération ?
• Quelle méthode de calcul ?
• Savoir motiver ses notes

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Exercices de définition du besoin pour un service et pour une fourniture
• Exemples de critères, de méthode de notation en lien avec les exercices de définition du besoin

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz) permettant de valider les compétences acquises
• Bilan oral et évaluation à chaud