Optimiser son sourcing dans un marché public

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Intégrer les enjeux du sourcing
• Définir les objectifs recherchés par le sourcing
• Pratiquer le sourcing pour un marché.

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Définir l'encadrement du sourcing dans les marchés publics

• La consécration du sourcing par la réglementation
• La nécessité d'une bonne évaluation du besoin en phase avec le marché
• Avoir une connaissance précise du marché et de ses opérateurs, solutions innovantes...

Anticiper des problématiques induites par le sourcing

• La question de la protection du secret des affaires
• Le respect de l'égalité de traitement entre les candidats
• Ne pas limiter l'accès à la commande publique
• Que faire lorsque les informations communiquées à l'opérateur lui confèrent des avantages concurrentiels ?

Comment mener étape par étape une procédure de sourcing ?

• Comprendre les différences entre étude de marché et sourcing, le benchmark et la veille concurrentielle
• Appréhender les enjeux liés à la connaissance de son besoin
• Comment communiquer avec les fournisseurs : outils et limites
• Mettre en place des règles déontologiques

Comment réaliser un bilan fournisseur

• Des outils de veille et d'évaluation des fournisseurs
• Développer des relations partenariales
• Comment en tirer des enseignements pour les prochains marchés ?

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Analyse de scénarii, étude de cas
• Exercices pratiques
• Quiz
• Brainstorming en sous-groupe
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud