Établir un cahier des charges dans le cadre d'un appel d'offre

Objectifs pédagogiques

• Savoir définir un besoin pour mieux rédiger son cahier des charges
• Maîtriser l'analyse fonctionnelle du besoin
• Savoir rédiger un cahier des charges en lien avec la gestion technique et la gestion administrative du marché

Analyse du besoin dans le cadre de la rédaction d'un cahier des charges ou appel d'offre

• Organiser la logistique de recensement du besoin
  • Déterminer les acteurs au recensement
  • La mission et les responsabilités des acteurs dans le recensement
  • Modéliser et organiser la collecte

• Un outil au recensement et à l'analyse du besoin: la nomenclature
  • La démarche stratégique dans la création d'une nomenclature
  • Le travail transversal d'organisation de la nomenclature

• Méthodologie d'évaluation du besoin
  • Nécessité, opportunité, financier, légalité
  • Réalité, conformité, précision, rapidité

• Les outils d'études d'opportunités
• Les outils d'étude de faisabilité
• Les tableaux de bord d'analyse des besoins

L'analyse fonctionnelle du besoin d'un cahier des charges

• Définition et présentation
• Les outils de questionnement pour la définition du besoin
• L'organisation des critères de choix dans l'analyse fonctionnelle
• Insérer des clauses sociales et environnementale dans une définition de besoin

Travail sur la structure des coûts de l'établissement

• Du prix à la notion de coût global
• La valorisation des offres par « le jeu » des primes

L'intégration de l'analyse des besoins dans le cahier des charges

• Les différents types de cahier des charges
  • Les objectifs techniques et juridiques d'un cahier des charges
  • Analyse en parallèle des structures et des mentions communes des cahiers de charges services et fournitures, travaux et prestations intellectuelles.

• L'ouverture des cahiers des charges aux variantes adaptées aux besoins
  • Les variantes
  • L'analyse et la notation de la variante

• Les critères réglementaires de sélection des offres
  • Les conditions d'exécution
  • Les critères de sélection, la traduction parfaite de l'expression des besoins
  • L'offre économiquement la plus avantageuse et critères de choix
  • Les clauses de sauvegarde des marchés et du contrat
  • Sécuriser ses approvisionnements dans les cahiers des charges