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Gestion des priorités

Gestion des priorités

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Objectifs
Programme
  • Découvrir les règles de la gestion du temps et des priorités au travail
  • Identifier et prioriser ses actions en fonction de son activité, savoir organiser et planifier ses activités au quotidien et dans le temps
  • Maîtriser les techniques de gestion du temps et des priorités

Introduction à la formation gestion des priorités

  • Retour sur son rapport au temps sous forme d'échanges collectifs
  • Focus sur la définition de la notion de priorité et de gestion du temps
  • Appréhender les lois de la gestion du temps pour mieux se positionner

Maîtriser les techniques de gestion du temps et des priorités en entreprise

  • Tester sa capacité à gérer son temps
  • Définir les parasites de la gestion du temps : les chronovores
  • Faire la distinction entre l'urgent et l'important
  • Savoir prioriser en fonction de son coeur de métier et de ses contraintes
  • Analyser ses missions et ses tâches à partir des attentes de sa hiérarchie et de ses clients
    • Définition de la notion d'accélération de l'activité
    • Définition de la notion de multiplication des activités
    • Définition de la notion d'activités plus complexes
    • Définition de la notion d'interactions croissantes
  • Tester son assertivité et maîtriser son stress, tenir compte de ses rythmes chronobiologiques
  • Mettre en application des outils simples pour gérer ses priorités

Identifier les leviers de l'organisation pour gérer ses priorités 

  • Maîtriser le principe de la planification
  • Maîtriser le principe de l'anticipation
  • Maîtriser le principe de la programmation
  • Maîtriser la notion de résolution de problèmes

Savoir optimiser ses méthodes de travail pour prioriser efficacement

  • Se fixer des objectifs à CT, MT et LT (court terme, moyen terme et long terme)
  • Simplifier ses tâches et son organisation
  • Anticiper l'imprévu, grouper ses activités, économiser les moments et les tâches
  • Standardiser ses actions et son organisation
  • Organiser son travail de la journée pour faire face aux imprévus
Public visé

Cette formation à la gestion des priorités s'adresse à tous les salariés souhaitant mieux gérer leurs priorités au travail

Prérequis

Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation gestion des priorités et du temps

Méthodes pédagogiques
  • Échanges d'expérience, apports théoriques
  • Travail en atelier
  • Réflexion personnelle à partir de trame pré établie par la hiérarchie à l'aide de matrices d'optimisation
  • Élaboration d'un plan personnel de progrès pour chaque commercial
  • Support de cours de la formation gestion des priorités

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