Gérer son temps et ses priorités

Optimiser son temps 

Utiliser son temps selon ses priorités

Mettre en place un système d'organisation personnel et efficace

Analyser sa gestion du temps et des priorités

Autodiagnostic : son rapport au temps, ses croyances limitantes

• Effectuer une analyse complète de ses tâches et missions
• Définir ses moments d'inefficacité et ses bonnes pratiques
• Analyser son environnement professionnel pour identifier ses sources d'inefficacité et ses voleurs de temps
• Clarifier ses contraintes et son périmètre d'action

Exercice d'application : clarification de son besoin d'organisation dans son poste actuelExercice d'application : élaboration de sa liste de tâches, de missions et de projets en cours

Dédier son temps à ses priorités

• Connaître les priorités de son poste, ses responsabilités et ses objectifs
• Identifier ses tâches à haute valeur ajoutée

Autodiagnostic : sa fiche de poste à l'aulne du temps passé sur chaque mission

• Prendre en compte les attentes usuelles de ses partenaires
• Anticiper et planifier ses tâches récurrentes
• Organiser sa journée pour optimiser son temps de travail
• Gérer les imprévus
• Différencier urgent et important

Étude de cas : analyse d'emplois du temps de différents postes en entreprise et organisation d'une journée idéale pour chacun

Mettre en place son système d’organisation pour gagner en efficacité

• Éliminer, refuser et résister pour renforcer sa discipline
• Faire place nette : pratique du tri et du rangement physique ou virtuel
• Initier et maintenir son système d'organisation
• Choisir une stratégie adaptée à son profil : no-tech, high-tech ou mixte
• Connaître et choisir des outils efficaces et adaptés
• Mettre en place un système efficace de gestion des mails, du téléphone et d'internet
• Identifier les répétitions de tâches pour favoriser l'automatisation

Autodiagnostic : son profil technologique Exercice d'application : identification des répétition à partir de sa liste des tâches

Intégrer les autres à sa gestion du temps

• Identifier les individus demandeurs de temps et les recadrer efficacement
• Améliorer sa communication pour faire respecter ses missions et son temps
• Déléguer efficacement lorsque cela est possible
• Développer ses capacités d'écoute
• Savoir dire non et faire respecter ses priorités

Étude de cas : analyse de situations d'interactions professionnelles 

Tirer le bénéfice optimal de son organisation

• Bien terminer une tâche
• Prendre le temps du débriefing avec soi-même
• Trouver les axes d’amélioration et préparer la tâche suivante
• Marquer chaque réalisation

Exercice d'application : mise en œuvre des axes d’amélioration d’un ensemble de tâchesPlan d'action personnel : formalisation d'un plan d'action pour mettre en œuvre son système d'organisation