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Gestion du temps de travail
La gestion optimale du temps

La gestion optimale du temps

Qualiopi

En centre

Non éligible CPF

Objectifs

Programme

Prendre conscience de son comportement : proactif ou réactif
Connaître les bonnes pratiques de gestion du temps : principes, méthodes et outils, adopter les habitudes des personnes efficaces, reprendre le contrôle de son temps.

Optimiser la gestion du temps

Pourquoi gérer son temps ?
Les composantes de la gestion du temps
Identifier sa relation au temps
Les freins à une bonne gestion du temps
Analyser et diagnostiquer son emploi du temps

Identifier son rapport au temps et adopter les bons comportements

Pourquoi a-t-on toujours l'impression de manquer de temps ?
Connaître les grands concepts et les "maladies" de la gestion du temps
Identifier son comportement face aux demandes / attentes / changements
Equilibrer temps professionnel et temps personnel
Apprendre à travailler sous pression

Organiser son temps de travail et savoir planifier

Définir des objectifs
Le processus pour établir les priorités
Définir ses priorités à court terme et moyen terme
Utiliser les différents outils d'organisation
Anticiper et gérer les imprévus
Simplifier les tâches
Regrouper les activités homogènes
Prévoir des tâches flottantes
Utiliser le rétro-planning pour ses projets

Outils d'organisation personnelle

Evaluer vos ressources internes et capacités
Avoir un espace de travail optimal
Mobilisez vos énergies pour un changement positif
Se donner des objectifs atteignables et quantifiables
Explorez les mécanismes Importance/Urgence
Priorité aux priorités
Définir une organisation à haute rentabilité de l'investissement temps
Alimentez votre énergie et votre motivation
Etre assertif
Savoir dire non
La source des ressentis négatifs

Améliorer ses procédures de travail

Gestion des imprévus
Déléguer efficacement
Faire en sorte que ses projets soient sous son contrôle
Trucs et astuces pour mieux organiser son temps
Respecter son mode personnel biologique pour être plus productif
Agir et ne pas remettre au lendemain
Tenez le score de vos réussites
Mettre en place une culture d'organisation positive

Public visé

Toutes les personnes qui veulent améliorer leur efficacité, mieux gérer leur temps et leurs priorités.

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour participer à cette formation.

Méthodes pédagogiques

ADEOS FORMATIONS met à disposition de ses stagiaires des salles de formation équipées des outils nécessaires à la bonne acquisition des compétences visées par la formation :

Matériel informatique et audio-visuel pour les formations qui le nécessitent.
Matériel pour la prise de notes.
Supports de cours dématérialisé ou papier.
Cahiers d'exercices le cas échéant.

Modalités d'évaluation

L'évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers des multiples exercices, mise en situation et étude de cas à réaliser. Le formateur remet en fin de formation une attestation avec les objectifs acquis ou non par le stagiaire.

Dispositif de suivi de l'exécution de la formation :